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開立電子發票經常手動複製內容，再到其他金流平台貼上，來來回回的重複流程總是耗時麻煩又讓人心累？這裡或許可以提供一個解決的辦法！

想快速將紙本資料電子化的人有福了！現在Google雲端的照片文字辨識技術，能夠幫你一口氣將圖片內文字轉成文字檔。即便你有龐大的紙本資料想要轉成文字檔，在也不用浪費時間手動輸入資料了。

不曉得你在回覆Gmail郵件的時候，是否有過這樣的困擾？如果對方轉寄的郵件討論串太長，常常覺得不好閱讀跟整理？其實有個快速的方法，能將整份郵件往返的對話紀錄，以「附件」的形式寄送給對方，對方只要點開附件，就能一次閱讀整份郵件往返紀錄！

過去曾經介紹過，企業可以透過簡單5步驟，用Google協作平台建立自己的簡單網站。即使完全不懂HTML、沒有IT背景也能夠超無腦完成一個陽春的網站。許多公司也會因此用它來當成官方網站或是內部布告欄，而Google協作平台最近多了一項新功能，能讓讀者可以回報問題給網站管理員！

許多人使用Google試算表整理龐大的資料，應該都習慣使用資料篩選器來檢視特定的資料，過去我們曾經介紹過，使用「篩選器檢視畫面」，可以避免共用試算表時篩選掉原始的資料。現在，Google試算表則是推出了全新的篩選器設定介面，讓你可以建立個人化的篩選器！

不管你是使用Google個人帳號，還是G Suite企業帳號，相信Google日曆、文件、試算表、簡報等雲端工具，對很多人來說，是工作上的好幫手。然而總覺得每次要開啟新的檔案太耗費時間嗎？現在有新的方法，讓你可以快速建立新檔案！

許多人在工作時習慣在Excel或Google試算表上統計數據，再製成圖表以便分析。若你是Google試算表的使用者的話，未來想調整圖表將變得越來越輕鬆了！

如果你有用過Google文件的話，應該知道Google文件有所謂的「拼字檢查」，能夠幫你抓出拼錯的英文字詞。日前Google宣布，未來Gmail也將透過AI技術，幫用戶自動檢查拼字和語法！

過去我們在使用Office Word的時候，若想新增頁首或頁尾，總會有將奇數頁和偶數頁建立不同的頁首或頁尾，如今Google文件也可以辦到同樣的功能了，快來看看如何做到不同的頁首頁尾！

許多上班族習慣使用Google表單來作為公司內部的問券調查問券或團購表單，不過在製作新表單時，你是否覺得重複輸入既有表單的問題和選項十分麻煩？別擔心，現在Google表單已經可以匯入既有表單的問題了，讓你能快速製作一份新的問券調查。

用Google文件在寫文章時候，你使否習慣使用分隔線作為不同章節間的區隔？其實Google文件有一個能替代分隔線的功能「分節符號」，讓你的版面看起來更清爽簡潔。

當遇到2份相似的法律文件、合約，你是否常常花很多時間在比對兩者的差異？Google文件近期推出的新功能「比較文獻」，能夠快速將不同文件整理成同一份，並幫你整理好兩者的差異。