Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 2 of 12

1招讓你的Google試算表圓餅圖重點區塊變得更清楚！

大家應該都有用過Google試算表製作過圖表，先前也有跟各位分享過如何編排圖表中個別的部件，讓你的圖表可以進行更個別化的設置。現在，強大的Google試算表又更新了，不但可以編排圖表部件版面，更能針對圓餅圖的重點區塊拉出來強調！

想快速將紙本資料電子化的人有福了！現在Google雲端的照片文字辨識技術，能夠幫你一口氣將圖片內文字轉成文字檔。即便你有龐大的紙本資料想要轉成文字檔，在也不用浪費時間手動輸入資料了。

不曉得你在回覆Gmail郵件的時候，是否有過這樣的困擾？如果對方轉寄的郵件討論串太長，常常覺得不好閱讀跟整理？其實有個快速的方法，能將整份郵件往返的對話紀錄，以「附件」的形式寄送給對方，對方只要點開附件，就能一次閱讀整份郵件往返紀錄！

過去曾經介紹過，企業可以透過簡單5步驟，用Google協作平台建立自己的簡單網站。即使完全不懂HTML、沒有IT背景也能夠超無腦完成一個陽春的網站。許多公司也會因此用它來當成官方網站或是內部布告欄，而Google協作平台最近多了一項新功能，能讓讀者可以回報問題給網站管理員！

許多人使用Google試算表整理龐大的資料，應該都習慣使用資料篩選器來檢視特定的資料，過去我們曾經介紹過，使用「篩選器檢視畫面」，可以避免共用試算表時篩選掉原始的資料。現在，Google試算表則是推出了全新的篩選器設定介面，讓你可以建立個人化的篩選器！

不管你是使用Google個人帳號，還是G Suite企業帳號，相信Google日曆、文件、試算表、簡報等雲端工具，對很多人來說，是工作上的好幫手。然而總覺得每次要開啟新的檔案太耗費時間嗎？現在有新的方法，讓你可以快速建立新檔案！

許多人在工作時習慣在Excel或Google試算表上統計數據，再製成圖表以便分析。若你是Google試算表的使用者的話，未來想調整圖表將變得越來越輕鬆了！

不論是工作還是學校作業，許多人習慣使用Google文件撰寫文稿，而Google文件和WORD一樣，提供使用者許多基本的文書功能，例如字數統計等等。現在Google文件則新增了能夠即時統計字數的功能，讓我們能一邊打字一邊知道目前的字數。

同事邀請你參加會議，才發現你不在辦公室嗎？或是對方寄信出去後，才收到外出、休假通知嗎？其實可以使用Google日曆的新功能「不在辦公室」，幫你省去確認行程的時間。

如果你有用過Google文件的話，應該知道Google文件有所謂的「拼字檢查」，能夠幫你抓出拼錯的英文字詞。日前Google宣布，未來Gmail也將透過AI技術，幫用戶自動檢查拼字和語法！

過去我們在使用Office Word的時候，若想新增頁首或頁尾，總會有將奇數頁和偶數頁建立不同的頁首或頁尾，如今Google文件也可以辦到同樣的功能了，快來看看如何做到不同的頁首頁尾！

許多上班族習慣使用Google表單來作為公司內部的問券調查問券或團購表單，不過在製作新表單時，你是否覺得重複輸入既有表單的問題和選項十分麻煩？別擔心，現在Google表單已經可以匯入既有表單的問題了，讓你能快速製作一份新的問券調查。