G Suite 雲端工作

許多人使用Google試算表整理龐大的資料，應該都習慣使用資料篩選器來檢視特定的資料，過去我們曾經介紹過，使用「篩選器檢視畫面」，可以避免共用試算表時篩選掉原始的資料。現在，Google試算表則是推出了全新的篩選器設定介面，讓你可以建立個人化的篩選器！

不管你是使用Google個人帳號，還是G Suite企業帳號，相信Google日曆、文件、試算表、簡報等雲端工具，對很多人來說，是工作上的好幫手。然而總覺得每次要開啟新的檔案太耗費時間嗎？現在有新的方法，讓你可以快速建立新檔案！

許多人在工作時習慣在Excel或Google試算表上統計數據，再製成圖表以便分析。若你是Google試算表的使用者的話，未來想調整圖表將變得越來越輕鬆了！

不論是工作還是學校作業，許多人習慣使用Google文件撰寫文稿，而Google文件和WORD一樣，提供使用者許多基本的文書功能，例如字數統計等等。現在Google文件則新增了能夠即時統計字數的功能，讓我們能一邊打字一邊知道目前的字數。

同事邀請你參加會議，才發現你不在辦公室嗎？或是對方寄信出去後，才收到外出、休假通知嗎？其實可以使用Google日曆的新功能「不在辦公室」，幫你省去確認行程的時間。

如果你有用過Google文件的話，應該知道Google文件有所謂的「拼字檢查」，能夠幫你抓出拼錯的英文字詞。日前Google宣布，未來Gmail也將透過AI技術，幫用戶自動檢查拼字和語法！

過去我們在使用Office Word的時候，若想新增頁首或頁尾，總會有將奇數頁和偶數頁建立不同的頁首或頁尾，如今Google文件也可以辦到同樣的功能了，快來看看如何做到不同的頁首頁尾！

許多上班族習慣使用Google表單來作為公司內部的問券調查問券或團購表單，不過在製作新表單時，你是否覺得重複輸入既有表單的問題和選項十分麻煩？別擔心，現在Google表單已經可以匯入既有表單的問題了，讓你能快速製作一份新的問券調查。

用Google文件在寫文章時候，你使否習慣使用分隔線作為不同章節間的區隔？其實Google文件有一個能替代分隔線的功能「分節符號」，讓你的版面看起來更清爽簡潔。

當遇到2份相似的法律文件、合約，你是否常常花很多時間在比對兩者的差異？Google文件近期推出的新功能「比較文獻」，能夠快速將不同文件整理成同一份，並幫你整理好兩者的差異。

過去文章曾介紹過，使用Office格式檔案若要放上Google雲端硬碟，要另存成Google文件或使用Chrome擴充程式，才能在雲端硬碟中編輯使用。不過，現在已經不用另存Google文件，可以直接在Google雲端硬碟中編輯你的Office格式檔案。

喜歡整理試算表、製作整齊表格的人有福了，Google日前將試算表新加入了2個幫助整理資料相關的功能，它能夠幫你移除重複內容、裁減空格，以及利用快速鍵輕鬆地移動或編輯資料，幫助我們更快整理好一份整齊的試算表。