G Suite 雲端工作

你是否跟我一樣，受不了傳統的紙本請假方式？想改善繁瑣的申請作業流程？如果你是Google企業用戶，可以利用免費的網頁應用程式開發工具AppMaker，自行開發出一套專屬的請假系統！

不論你是否為公司裡的PM，學會安排工作進度、做好專案管理，我想對於每個人來說都是相當重要的，今天與大家分享如何利用Google試算表，快速製作進度管理表「甘特圖」，幫你輕鬆安排時程、進度！

先前與大家介紹過，利用Google Meet可以進行視訊會議。最近Meet更新了「自動產生英文字幕」功能，讓你在一邊與海外夥伴進行視訊會議的同時，一邊可以看到對話的英文字幕，這對英語聽力較差或聽障夥伴來說，可說是一大福音阿！

許多人過去習慣使用EXCEL來製作產品目錄、貨品管理表，到了雲端辦公的時代，該如何使用Google試算表來製作這些表單呢？Google最近更新了新功能，讓你能在儲存格內插入圖片，使圖片更一目了然！

Google日曆已經十分的普及在大家的生活中，雖然知道怎麼利用日曆來安排行程、觀看他人的活動，但你知道日曆還可以利用外掛連動Google表單，開放別人預約自己的行程嗎？快來看看怎麼操作吧！

過去曾和大家介紹過，透過「Boomerang for gmail」這項擴充工具，可幫Gmail信件進行預約排程，不過，現在再也不需要它了！現在不論你是個人Gmail還是企業用的G Suite，都可以自行排定傳送時間，預約寄信囉！ ※更新：現在也有Gmail內建寄信排程的功能囉！

過去曾介紹過「Tasks」可以幫助我們快速管理Gmail待處理的信件，最近Google更新Tasks後，不僅可以把Gmail待處理的信加到Tasks中，更可以快速將Google日曆的提醒也變成待辦事項！

先前和大家介紹過，Gmail為了保護使用者的資安，推出「Gmail機密模式」，原先僅開放個人版Gmail使用，現在Gmail企業版信箱也能夠使用了。只要跟著以下步驟設定，就能啟用公司信箱的機密模式！

現代人幾乎都有屬於自己的Google帳號，有許多資料存放在Gmail和雲端硬碟中；但是應該很少人會想到，如果不幸發生意外，那我們的Google帳號如何找人代理？今天就教大家如何設定閒置帳號和數位遺產！

想開始使用G Suite（Gmail企業版），希望G Suite信箱中保留過去個人Gmail和Outlook的信件嗎？其實G Suite管理控制台中有個「資料遷移」工具，不管你是想要遷移電子郵件、聯絡人還是日曆資源，都可以輕鬆搬到G Suite！

相信各位Gmail、Google雲端硬碟的使用者，上周（2019年3月13日）Google大當機一定是哀鴻遍野。那天早上我也受到很大的影響，真的是如很多網友所說的一樣「簡直世界末日」。那麼究竟是什麼原因讓一向以穩定服務著稱的Google發生問題？我們又該如何即時查詢修復狀況呢？

過去Google試圖打進即時通訊工具市場而推出的Hangouts，這幾年來一直有終止服務的風聲走出，日前Google以確定將於2019 年10月起，全面淘汰 G Suite用戶的傳統版 Hangouts。