Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 3 of 12

Google文件如何幫文章分節？利用頁面分節符號隱藏段落分隔線

用Google文件在寫文章時候，你使否習慣使用分隔線作為不同章節間的區隔？其實Google文件有一個能替代分隔線的功能「分節符號」，讓你的版面看起來更清爽簡潔。

當遇到2份相似的法律文件、合約，你是否常常花很多時間在比對兩者的差異？Google文件近期推出的新功能「比較文獻」，能夠快速將不同文件整理成同一份，並幫你整理好兩者的差異。

過去文章曾介紹過，使用Office格式檔案若要放上Google雲端硬碟，要另存成Google文件或使用Chrome擴充程式，才能在雲端硬碟中編輯使用。不過，現在已經不用另存Google文件，可以直接在Google雲端硬碟中編輯你的Office格式檔案。

喜歡整理試算表、製作整齊表格的人有福了，Google日前將試算表新加入了2個幫助整理資料相關的功能，它能夠幫你移除重複內容、裁減空格，以及利用快速鍵輕鬆地移動或編輯資料，幫助我們更快整理好一份整齊的試算表。

你是否跟我一樣，受不了傳統的紙本請假方式？想改善繁瑣的申請作業流程？如果你是Google企業用戶，可以利用免費的網頁應用程式開發工具AppMaker，自行開發出一套專屬的請假系統！

不論你是否為公司裡的PM，學會安排工作進度、做好專案管理，我想對於每個人來說都是相當重要的，今天與大家分享如何利用Google試算表，快速製作進度管理表「甘特圖」，幫你輕鬆安排時程、進度！

先前與大家介紹過，利用Google Meet可以進行視訊會議。最近Meet更新了「自動產生英文字幕」功能，讓你在一邊與海外夥伴進行視訊會議的同時，一邊可以看到對話的英文字幕，這對英語聽力較差或聽障夥伴來說，可說是一大福音阿！

許多人過去習慣使用EXCEL來製作產品目錄、貨品管理表，到了雲端辦公的時代，該如何使用Google試算表來製作這些表單呢？Google最近更新了新功能，讓你能在儲存格內插入圖片，使圖片更一目了然！

Google日曆已經十分的普及在大家的生活中，雖然知道怎麼利用日曆來安排行程、觀看他人的活動，但你知道日曆還可以利用外掛連動Google表單，開放別人預約自己的行程嗎？快來看看怎麼操作吧！

過去曾和大家介紹過，透過「Boomerang for gmail」這項擴充工具，可幫Gmail信件進行預約排程，不過，現在再也不需要它了！現在不論你是個人Gmail還是企業用的G Suite，都可以自行排定傳送時間，預約寄信囉！ ※更新：現在也有Gmail內建寄信排程的功能囉！

過去曾介紹過「Tasks」可以幫助我們快速管理Gmail待處理的信件，最近Google更新Tasks後，不僅可以把Gmail待處理的信加到Tasks中，更可以快速將Google日曆的提醒也變成待辦事項！

先前和大家介紹過，Gmail為了保護使用者的資安，推出「Gmail機密模式」，原先僅開放個人版Gmail使用，現在Gmail企業版信箱也能夠使用了。只要跟著以下步驟設定，就能啟用公司信箱的機密模式！