Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 4 of 13

Google日曆的「不在辦公室」，幫你自動拒絕會議邀約、提醒Gmail寄件人！

同事邀請你參加會議，才發現你不在辦公室嗎？或是對方寄信出去後，才收到外出、休假通知嗎？其實可以使用Google日曆的新功能「不在辦公室」，幫你省去確認行程的時間。

如果你有用過Google文件的話，應該知道Google文件有所謂的「拼字檢查」，能夠幫你抓出拼錯的英文字詞。日前Google宣布，未來Gmail也將透過AI技術，幫用戶自動檢查拼字和語法！

過去我們在使用Office Word的時候，若想新增頁首或頁尾，總會有將奇數頁和偶數頁建立不同的頁首或頁尾，如今Google文件也可以辦到同樣的功能了，快來看看如何做到不同的頁首頁尾！

許多上班族習慣使用Google表單來作為公司內部的問券調查問券或團購表單，不過在製作新表單時，你是否覺得重複輸入既有表單的問題和選項十分麻煩？別擔心，現在Google表單已經可以匯入既有表單的問題了，讓你能快速製作一份新的問券調查。

用Google文件在寫文章時候，你使否習慣使用分隔線作為不同章節間的區隔？其實Google文件有一個能替代分隔線的功能「分節符號」，讓你的版面看起來更清爽簡潔。

當遇到2份相似的法律文件、合約，你是否常常花很多時間在比對兩者的差異？Google文件近期推出的新功能「比較文獻」，能夠快速將不同文件整理成同一份，並幫你整理好兩者的差異。

過去文章曾介紹過，使用Office格式檔案若要放上Google雲端硬碟，要另存成Google文件或使用Chrome擴充程式，才能在雲端硬碟中編輯使用。不過，現在已經不用另存Google文件，可以直接在Google雲端硬碟中編輯你的Office格式檔案。

喜歡整理試算表、製作整齊表格的人有福了，Google日前將試算表新加入了2個幫助整理資料相關的功能，它能夠幫你移除重複內容、裁減空格，以及利用快速鍵輕鬆地移動或編輯資料，幫助我們更快整理好一份整齊的試算表。

你是否跟我一樣，受不了傳統的紙本請假方式？想改善繁瑣的申請作業流程？如果你是Google企業用戶，可以利用免費的網頁應用程式開發工具AppMaker，自行開發出一套專屬的請假系統！

不論你是否為公司裡的PM，學會安排工作進度、做好專案管理，我想對於每個人來說都是相當重要的，今天與大家分享如何利用Google試算表，快速製作進度管理表「甘特圖」，幫你輕鬆安排時程、進度！

先前與大家介紹過，利用Google Meet可以進行視訊會議。最近Meet更新了「自動產生英文字幕」功能，讓你在一邊與海外夥伴進行視訊會議的同時，一邊可以看到對話的英文字幕，這對英語聽力較差或聽障夥伴來說，可說是一大福音阿！

許多人過去習慣使用EXCEL來製作產品目錄、貨品管理表，到了雲端辦公的時代，該如何使用Google試算表來製作這些表單呢？Google最近更新了新功能，讓你能在儲存格內插入圖片，使圖片更一目了然！