Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 6 of 13

G Suite 管理員這樣做，讓使用者的密碼更安全！

為了保護線上帳號的安全，第一線防禦就是高強度的密碼。因此，在機構中通常會設立許多針對使用者密碼的規定。最近G Suite針對保護使用者的帳號安全，發布了一項更新，讓管理員強制執行嚴格的密碼要求，以提高使用者帳號的安全性。現在就來看看，管理員可以執行什麼樣的操作吧！

如果你的工作需要時常使用 Google 試算表或 Excel 來製作圖表報表，想將圖表中特殊的數據或時間點用不同顏色標記出來，那該怎麼辦？別擔心，現在 Google 試算表的全新功能，可以幫你將圖表中特殊的數據或時間點標記重點的特殊顏色！

先前和各為介紹過關於如何在 Google 文件中直接繪圖製圖，現在 Google 文件有全新的功能，讓你可以直接插入先前已經繪製完成的 Google 繪圖了，並且可以向圖表一樣即時更新。快來看看如何讓你的 Google 文件插入繪圖，變得更豐富吧！

當合作對象傳來的 Google 文件或簡報中含有圖片，想要下載存取裡面的照片圖檔該怎麼做？不用再靠截圖來下載照片，只要把它下載成.html 就可以存取完整的照片圖檔囉！

如果你是 Gmail 企業信箱(G Suite)的使用者，自 2019 年 4 月 2 日起，G Suite 全面漲價，未來如果想使用企業信箱，建議尋找當地經銷商購買，可取得更多服務，也更有議價空間。

當各種信件湧進你的 Gmail，有沒有辦法可以讓信件分類更有效率？今天跟大家介紹一個超好用外掛，可以讓你的 Gmail 介面變成像 Trello 一樣的任務清單看板！

Google 試算表和 Excel 最大的差異，就是它可以多人協作編輯。但是，在多人都可修改檔案的情況下，要如何掌握文件內容是否被修改呢？或是怎麼通知別人修改內容？快來看如何在 Google 試算表完成通知設定！

很多人用Google試算表來計算金額，比方說計算薪資、計算營收、利潤，然而在計算的過程中有時候會遇到小數點的問題，而進位方式不同會造成計算結果的誤差，本篇教各位如何是使用不同進位的函數，準確地計算數據。

想要讓別人預約你的日曆時間嗎？在 Google 日曆中也可以設定可以預約的時段，讓其他人預約。舉例來說，主管可以利用這樣的功能讓職員預約每季的考核時間。馬上來看看如何做這項設定吧！

相信在忙碌的工作中，一定不少人都對回覆例行性、重複的 Email 的工作感到非常的疲憊吧！如果有方法能夠幫助我們省下這些麻煩該有多好呢？其實，強大的 Gmail 就支持這樣的功能，想學我們就一起看下去吧！

由於雲端文件辦公十分便利，因此現在不見得每部電腦裡面都有 Office 辦公軟體，然而若想快速開啟 Word、Excel、PPT 等檔案該怎麼做呢？以下介紹兩種方法，教你如何免裝 Office 就可透過瀏覽器快速開啟這些文書檔案！

自從 Google Keep 推出以來，成為不少人習慣使用的筆記本、備忘錄，Keep 能將內容同步儲存到手機、平板、桌機電腦，只要新增記事內容，所有裝置都會同步更新，讓你的備忘錄保持在最新狀態。