Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 8 of 13

2 步驟學會 Google 試算表篩選器檢視畫面

Google 試算表可以多人同時線上檢視、編輯並且即時更新，所有人都可以在各自的裝置上看到同一個畫面。然而有時卻因篩選器的緣故而影響到檢視畫面，這個問題其實只要設定「篩選器檢視畫面」，就可以解決了。

相信每個人都有收到過這樣的訊息，「您的密碼已經超過 ○○ 年沒有變更，為安全起見，建議您不定期變更密碼」，甚至有些系統是你不更新密碼就無法繼續使用服務。但是，定期變更密碼真的是必要的嗎？

隨著 Google 日曆2017年底的改版，不僅介面更直覺美觀、設定與行程安排的使用者體驗也更完整。但 Google 可不會就此打住腳步，作為時間管理工具的 Google 日曆，更是不斷地針對辦公等工作時間管理進行功能優化。下方便介紹了幾個前陣子推出的新功能，來讓各位可以更精準地掌握自己的時間！

Google 日曆可協助我們迅速排定會議和活動行程，還可以針對即將舉辦的行程發出提醒，讓我們得以掌握所有行程活動。無論在工作上或是個人用途，應該有不少使用者都喜歡使用 Google 日曆來安排管理行程。

你知道 Google 簡報有提供開放問答功能嗎？能夠讓聽眾直接回傳問題回饋給你，第一時間蒐集現場回覆，加深講者與聽眾連結。以下簡單3步驟，你就能輕鬆開啟 Google 簡報問答，從此上台簡報再也不用害怕 QA 時間！

相信習慣使用雲端工具的朋友，若遇到需要簽名的文件還得下載列印，肯定覺得相當麻煩。因此，今天想跟各位分享如何使用電子簽名，簡單8步驟就學會在 Google 文件、PDF 線上簽名，打造無紙化的雲端辦公室！

每當打開 Gmail 信箱時，總有一些你不想看到的廣告信件，或陌生人寄來的奇怪信件，這時候該怎麼辦呢？其實只要簡單一個按鈕，就能讓你封鎖特定寄件人，從此系統將會自動將其來信歸類為垃圾郵件。

許多人習慣使用 Google 試算表製作表格，以便記錄或統整工作中的資料。今天要交各位如何透過 Google 試算表的「驗證資料」，建立下拉式選單和填寫格式，藉以設定表格的格式與規則！

在使用 Google 試算表時，如果要對不同的數值重複執行相同的計算時，為了簡化公式，就可以讓陣列公式「ARRAYFORMULA」出馬。

Google Sheet 試算表作為辦公人士愛用與不可或缺的工具之一，有任何的小改版或便利小功能當然要來分享。而前陣子介紹了巨集錄製的功能，現在也要來介紹可以讓使用上更加方便的三個小功能！

Gmail 寄出後卻遲遲沒有收到回信，對方看過 Mail 了嗎？還是 Mail 掉進垃圾信箱了呢？無法掌握信件瀏覽進度讓你感到焦慮嗎？Chrome 瀏覽器的免費外掛程式「Mailtrack」能夠讓你隨時掌握寄出的信件狀態。

在一般情況下，若我們將信箱裡的郵件刪除，郵件會在垃圾桶保存30天，超過30天之後，垃圾桶的郵件就會永久被刪除，若信件被永久刪除，使用者有辦法將信件還原嗎？