Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 9 of 13

Google 表單也能記帳嗎？3 步驟學會製作公費記帳本！

相信不論是代墊公司採購項目，還是出差時先自掏腰包買車票，往往都會因為公事過於忙碌而遺忘自己到底代墊多少公款、或是到底拿到代墊的錢了沒？今天教各位如何利用免費的 Google 表單來為公費記帳，輕鬆管理公費支出！

相信對許多人來說，Gmail、Google 日曆、雲端硬碟等是每天工作都不可或缺的工具。今天推薦一個能利用瀏覽器小窗格快速預覽雲端工具的外掛，再也不必點選右上角功能表（App Launcher）開啟這些工具！

平常使用 Gmail 寄信時，都需要知道收件者的郵件地址是什麼，才能將信件寄送給對方。不過如果想一次寄給很多人，這種做法實在太麻煩。今天教各位如何群組寄信，幫聯絡人分組，快速寄信給多個常用的收件者！

Gmail 算最多人使用的電子郵件服務，大部分的人使用 Gmail 收發信件都是開啟瀏覽器；不過若是習慣使用 Outlook 等第三方軟體介面的話，怎麼開啟 Gmail？今天就來教大家如何設定用第三方郵件軟體開啟 Gmail！

當我們用郵件與人約好行程後，通常在 Google 日曆上手動建立行程，輸入行程標題、時間、地點、與會者等資訊。但其實還有更有效率的作法，讓你在也不用手動輸入行程資訊，從此讓 Gmail 幫你在 Google 日曆上建立行程！用表單也可以唷：3 步驟學會用 Google 表單快速預約日曆行程！

Google 為了加強使用者帳戶安全，因此推出了兩步驟驗證，啟用兩步驟驗證後，就可以為帳戶多添加一層保護，即使你的密碼被盜用，兩步驟驗證機制依然可確保的帳戶安全性。

近日 Gmail 問題沸沸洋洋，對此 Google 官方部落格亦做出了正式回應。雖然知道 Google 官方自有一套監督機制，但在依賴科技通訊的同時，要如何才能更加守護自身隱私安全呢？

你是否每天都花大把時間在書寫類似的 Email 呢？信件內容可能都大同小異，但因為收件人、稱謂、案件名稱不同還得一封封複製貼上，其實只要運用免費外掛「Yet Another Mail Merge」，就能一次寄出大量的客製化信件！

不論我們的 Google 帳號是個人版還是G Suite 企業版，如果決定不再使用 Google 帳號；或想備份檔案到電腦中，那這些信件、檔案要怎麼處理呢？教你如何快速打包在 Google 帳號上的所有資料，輕鬆匯出檔案！

當我們想使用一個新的 Gmail 信箱，卻想把舊帳號中的 Google 聯絡人一次匯入該怎麼做？今天與各位分享如何利用 CSV 檔在 Gmail 匯入你的 Google 聯絡人通訊錄，輕鬆轉移你的聯絡名單和人脈到新信箱！

今年4月 Google 針對Gmail 推出全新介面的重大更新，其中「郵件離線功能」簡直是所有需外出工作、出差者的福音。即使沒有網路連線，仍可使用 Gmail 離線版讀取、存檔、搜尋、刪除電子郵件等作業，未來就算出差沒有網路也不怕！

先前曾與各位分享過Gmail 重大更新，推出新版的介面與功能，其實上次更新還有個全新的「Google Tasks」（待辦清單），它能幫助我們更掌握所有工作項目，且可以同步管理，工作項目再多也不怕遺漏！