連結 Google 表單和試算表，更有效率地分析回覆內容

這篇為您介紹將 Google 表單連結到試算表的優點和步驟，以便有效地分析收集到的表單回覆。也會介紹應用在工作中的方法，例如：數據可視化、管理、分析和即時統計，以及收集意見調查、反饋、活動參與者管理和內部數據收集和分析等情景中的使用方式。

目錄

• 將 Google 表單連結到試算表的優點
• Google 連結表單和試算表後的應用範例
• 步驟 1：將表單的回覆內容顯示在試算表中
• 步驟 2：分享表單，收集回覆
• 步驟 3：在試算表中進行數據可視化及分析
• 關於 Google 表單連結至試算表的常見問題

將 Google 表單連結到試算表的優點

➤ 優點 1：可以通過圖表對收集到的回覆進行數據可視化

不只是 Google 表單內的圖表，與試算表連結後，就能隨意在試算表自訂圖表。此外，數據可視化後就能將趨勢或類別比重看的一清二楚，決策速度也能加快。

➤ 優點 2：可在試算表上管理回覆

您可以在試算表上集中管理回覆內容，讓整理和查閱變得更加容易。加上使用試算表的篩選和排序功能，就能更快速找到需要的資訊。

➤ 優點 3：可以輕鬆分析回覆

只要利用試算表的函數和數據操作功能，就能輕鬆進行資料匯總，並有效地分析回覆的數據。也因為平均值跟總和的計算輕鬆就能辦到，也能根據條件篩選數據，對於數據洞察和分析趨勢很有幫助。

➤ 優點 4：可以即時彙整數據

當表單收到新回覆時，試算表都會自動更新，因此試算表上的數據可以保持在最新狀態，如果需要最新匯整後的資料，就能隨時取得。

Google 連結表單和試算表後的應用範例

➤ 進行問卷調查和反饋收集

收集客戶意見和反饋能幫助您更加了解對方，通過使用 Google 表單進行調查，並將表單與試算表相連，您可以有效地收集和管理回覆內容。通過了解客戶的需求和改進點，可以幫助改善業務策略。

➤ 管理活動參與者的報名資料

在商業活動或研討會中，管理參與者的登記也很重要。參與者填寫表單後，試算表會自動更新，因此可以自動創建參與者列表。這使得參與者人數和信息的獲取變得輕鬆，有助於活動的運營和後續跟進。

➤ 公司內部數據收集和分析

對項目進度和內部意見進行收集並將其可視化也是非常有效的。通過利用表單收集內部調查和反饋，並在試算表中管理和匯總數據，可以更容易地了解員工的意見和問題。

步驟 1：將表單的回覆內容顯示在試算表中

① 建立 Google 表單

先前往 Google 雲端硬碟，建立一份新表單，輸入問題和答案格式，也能自訂表單主題。

② 前往表單內的「回覆」

表單上方共有三個選項，分別是問題、回覆、設定。請點擊回覆，並點擊「連結至試算表」。

③ 建立新試算表或選取現有的試算表

您可以選擇直接建立一份空白地 Google 試算表，也能選擇從既有的試算表中增加一個分頁顯示表單回覆的內容。

④ 完成連結

試算表和表單連結成功後，此後所有新的回覆內容都會自動更新及儲存在試算表中。

⑤ 取得表單連結

Google 表單是透過連結與他人分享，點擊右上角的「傳送」按鈕，選擇中間的🔗，即可取得表單連結。另外，不需要使用縮短網址工具，勾選「縮短網址」後，就會自動產生短網址。

⑥ 表單測試及檢查連結設定

最後實際填一遍表單，確認問題的順序或流程是否清楚。並且確認試算表有沒有出現提交的內容。

步驟 2：分享表單，收集回覆

雖然您已經取得了 Google 表單分享連結，但除此之外還可能通過以下三種方式分享表單。

• 從表單發送電子郵件給其他人
• 在網站內嵌入 HTML
• 將表單分享到 Facebook 或 Twitter

步驟 3：在試算表中進行數據可視化及分析

一旦收集到表單回覆，您就可以開始創建可視化且易於分析的環境。

① 使用篩選器提取特定的回覆數據

使用試算表的篩選功能，您可以根據特定條件來篩選並顯示數據。例如，您可以僅顯示符合特定類別或日期範圍的數據，或者根據數值範圍或文本匹配條件來指定數據。通過應用篩選器，您可以快速找到所需的數據，從而實現有效的數據分析和操作。

1. 圈選要建立篩選器的範圍，然後點擊篩選器的圖示
2. 點擊要應用篩選器的列的下拉箭頭，以篩選或排序回覆內容

② 將回覆內容制作成圖表

試算表的圖表製作功能，您可以將數據視覺化。您可以製作各式各樣的圖表，例如：柱狀圖、折線圖、餅圖等，並對數據進行比較、檢查趨勢和數據分佈，幫助更有效率地進行說明並取得他人對決策的支持。

關於 Google 表單連結至試算表的常見問題

Q：如果連結設定完成後，又新增表單問題，會發生什麼問題嗎？
A：不會有問題發生。您新增的問題，會依照新增的日期，顯示到試算表中。

Q：有方法可以取消表單跟試算表連結嗎？
A：請點擊 Google 表單中「回覆」內的「垂直三點」圖示。並選擇「取消連結表單」，即可斷開連結。此外，截至取消連結的回覆內容，依舊會保留在試算表中。

依照本篇介紹的 Google 表單和試算表的連結方式，您就能將回覆內容制作成圖表進行數據可視化分析，因此十分推薦您立即試用看看。