活用在 Google 文件利用「探索」功能減少編輯時間!
工作上經常用到在 Google 文件的你,是否有「探索」一下呢?如果沒有就太可惜了,要提升生產利減少作業時間的話,Google 文件的探索功能絕對不失為一項利器。
搜集Google工具在工作應用的小技巧及新知,一同提高辦公效率!
工作上經常用到在 Google 文件的你,是否有「探索」一下呢?如果沒有就太可惜了,要提升生產利減少作業時間的話,Google 文件的探索功能絕對不失為一項利器。
相信許多人在使用 Google Drive 雲端硬碟的時候,都曾遇過資料夾內的檔案與子資料夾太多,要花許多時間尋找檔案的情況。今天教你使用進階搜尋,縮小搜尋範圍,在特定資料夾中進行搜尋!
Gmail 新版除了在「辦公必知!2018 Gmail 新版功能介紹(上)」中所介紹到的快速處理郵件、進階設定等功能,本篇將繼續介紹如何在 Gmail 新版中快速瀏覽附件檔案、加密傳送信件,還可以在快速存取工具欄中檢視日曆、Keep 與 Task。
Google 正式推出全新改版的 Gmail!這是 5 年來首次大改版,改版後的 Gmail 整體操作介面更為應用程式化,風格簡約俐落,這次的改版主要針對 Gmail 收發信件的資訊安全性強化升級,讓我們一起來看看全新的 Gmail 多了些什麼功能吧!
Google 試算表的基本檢視及權限設定 和別人共用 Google 試算表的同時,可以編輯這份文件的人便不只自己。因此便有需要保護特定內容、避免被修改的需求。對此,我們首先需要先查看該文件的基本權限設定,對於文件權限,你可以自由選擇哪些使用者可以檢視、編輯這份試算表。點選左上角「檔案」後選擇「共用」選項,就可以看到權限的設定。
如何用 Google Sheet (Google 試算表)製作圖表呢?其實不需要花費很多功夫,只要填上圖表需資料與數據,就可以一鍵製作出專業的圖表!跟著下方步驟走,讓你沒有 excel 也可以產出各種圖表。
不想被迫下載網路上的範本檔案嗎?跟各位分享在 Google 文件上 6 種辦公室常用的申請書範本,不論你是要做加班申請、出差申請、會議紀錄還是企劃提案,只要線上建立副本就可以免費使用這些 Google 文件範本囉!
一個網頁的成效好不好,有個最基本的判斷方式就是觀察「有多少人完整的看完整個頁面」,今天就來教大家在 GTM (Google tag Manager)上安裝 Scroll Tracking Code,觀察訪客的網頁捲動深度有多少!
許多人做報告或簡報時,常常需要用到試算表當中的圖表,那麼該如何在 Google 文件或簡報中插入試算表的圖表並同步更新呢?只要照著以下簡單四步驟,就可以輕鬆學會在 Google 文件中插入圖表與同步更新。
之前介紹過比便利貼還要便利的 Google Keep 基本使用方式,今天來教學 4 大實用進階技巧,無論是編輯文件、通知提醒、擷取筆記或是多人交換資訊,都是不可錯過的必學秘訣喔!
擔心休假期間未能及時回覆客戶的信件很失禮嗎?不用擔心,其實只要簡單的幾個步驟,設定休假自動回覆,就能讓 Gmail 自動產生休假通知,自動回信客人你正在休假,無憂無慮地放假去囉!
對於外文程度不好的人,在工作上遇到需要閱讀外文文件時,應該都會十分頭痛。這時如果文件還是不能夠直接使用翻譯的 PDF 檔案,或者是充滿著英文的圖片檔案需要閱讀,真的會使人欲哭無淚。今天要跟大家推薦一個方便快速的方式,能夠一秒轉換惱人的外文 PDF 文件與圖片到 Google 文件中。