Google Docs 文件類別| Page 2 of 2 | Re:從Google開始的雲端工作

如何使用電子簽名？3分鐘學會在 Google 文件、PDF 線上簽名！

相信習慣使用雲端工具的朋友，若遇到需要簽名的文件還得下載列印，肯定覺得相當麻煩。因此，今天想跟各位分享如何使用電子簽名，簡單8步驟就學會在 Google 文件、PDF 線上簽名，打造無紙化的雲端辦公室！

相信對許多人來說，Gmail、Google 日曆、雲端硬碟等是每天工作都不可或缺的工具。今天推薦一個能利用瀏覽器小窗格快速預覽雲端工具的外掛，再也不必點選右上角功能表（App Launcher）開啟這些工具！

當與公司同事或其他合作夥伴共用 Google 文件、試算表等工具時，怎麼知道誰有看過自己的檔案呢？其實 Google 的雲端協作工具也有所謂的「已讀」功能，只要學會看「活動資訊」，就能知道同事是否看過檔案了！

相信常用 WORD 的朋友，都知道追蹤修訂這個功能，不僅可以用來改論文﹑合約，還能清楚標示需要更改的地方，其實 Google 文件也有這項功能，利用「建議操作」模式就能追蹤修訂！

工作上經常用到在 Google 文件的你，是否有「探索」一下呢？如果沒有就太可惜了，要提升生產利減少作業時間的話，Google 文件的探索功能絕對不失為一項利器。

不想被迫下載網路上的範本檔案嗎？跟各位分享在 Google 文件上 6 種辦公室常用的申請書範本，不論你是要做加班申請、出差申請、會議紀錄還是企劃提案，只要線上建立副本就可以免費使用這些 Google 文件範本囉！

許多人做報告或簡報時，常常需要用到試算表當中的圖表，那麼該如何在 Google 文件或簡報中插入試算表的圖表並同步更新呢？只要照著以下簡單四步驟，就可以輕鬆學會在 Google 文件中插入圖表與同步更新。

對於外文程度不好的人，在工作上遇到需要閱讀外文文件時，應該都會十分頭痛。這時如果文件還是不能夠直接使用翻譯的 PDF 檔案，或者是充滿著英文的圖片檔案需要閱讀，真的會使人欲哭無淚。今天要跟大家推薦一個方便快速的方式，能夠一秒轉換惱人的外文 PDF 文件與圖片到 Google 文件中。

Google 的雲端工具雖然非常方便即時，但許多人總擔心，如果遇到不小心誤刪內容卻怎麼按 Ctrl+Z 也無法恢復內容的情況，那該怎麼辦？別擔心，Google 的雲端工具都有一個「版本紀錄」的功能，能夠幫你找回版本歷史。

英文程度不是很好的朋友們，在 Chrome 瀏覽器上面一定都有安裝 Google 翻譯的擴充功能吧。但如果今天想翻譯文件上的外文，是否有其他外掛工具可以幫忙，讓 Google 文件可以輕鬆又快速地即時翻譯呢？

經營網站，好像必須要學會 html、CSS 等等程式語言，才能維護營運。但是其實沒有想像中困難，只要選擇對的小幫手，會打字的人都可以簡單更新網站內容。今天就來介紹一個好用的小工具給大家認識吧！利用 Google 文件來編輯網站內容。是不是很簡單呢！趕快跟著上面幾個步驟，建立一個自己的網站吧!