Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 10 of 13

Gmail 太多郵件待處理？Google Tasks 幫你建立待辦任務清單！

先前曾與各位分享過Gmail 重大更新，推出新版的介面與功能，其實上次更新還有個全新的「Google Tasks」（待辦清單），它能幫助我們更掌握所有工作項目，且可以同步管理，工作項目再多也不怕遺漏！

相信許多人習慣使用 Google 試算表是為了能更快速計算與整理龐大的資料，若想清楚計算時間成本，可以利用公式函數將工作累積的分鐘數轉換成十進位的小數點，再搭配每個工讀生的時薪即可快速算出每個人的時間成本。

之前我們介紹了許多 Google 日曆的應用小技巧，今天針對團隊應用的層面來說明 Google 日曆有哪些應用訣竅，能夠幫助團隊成員更加順利的進行合作！

每天總是要花費許多時間在製作試算表嗎？究竟有沒有什麼更加方便、省時省力的方法去製作試算表呢？有的！Google 前陣子更新 Google 試算表時便加入了令人期待已久的「錄製巨集」功能！

你是圖表製作的苦手嗎？總不知道該如何著手製作，將數字資料轉化為視覺直觀的圖表嗎？其實不用擔心，只要利用 Google 試算表的「探索」功能，就可以輕鬆建立各式各樣的圖表，讓你不必再傷腦筋！

使用Gmail 企業信箱的你，是否曾擔心客戶合約到期前，卻忘了寄信通知？別擔心，只要學會使用 Boomerang，就可以幫你在 Gmail 預約特定時間寄信，幫你排程。

當與公司同事或其他合作夥伴共用 Google 文件、試算表等工具時，怎麼知道誰有看過自己的檔案呢？其實 Google 的雲端協作工具也有所謂的「已讀」功能，只要學會看「活動資訊」，就能知道同事是否看過檔案了！

過去若想修一張圖，我們就得將影像從雲端中下載至電腦進 Photoshop，完成後又再重新上傳。其實不必大費周章，現在只須透過 Google Drive 連結修圖軟體 Pixlr Editor ，一切都可線上完成！

相信許多人都有過必須在短時間內要交出一份簡報的經驗，若時間緊迫還得搜尋資料、插入圖片，甚至需要排版美化，實在會令人措手不及。學會 Google 簡報的探索功能，未來快速完成精美簡報將會容易許多！

明明使用 Google 雲端硬碟，不過想編輯 PDF 檔或合併、轉檔的時候，還得將檔案下載下來很麻煩嗎？其實只要學會了這招，就可以直接在 Google Drive 雲端硬碟上直接編輯 PDF、合併PDF喔！

相信常用 WORD 的朋友，都知道追蹤修訂這個功能，不僅可以用來改論文﹑合約，還能清楚標示需要更改的地方，其實 Google 文件也有這項功能，利用「建議操作」模式就能追蹤修訂！

很多人可能以為，編輯 Google Drive 雲端硬碟的檔案，必須要在有網路連線的地方才能使用。今天要和大家分享，即使在沒有連上 Wifi 或行動網路，還是可以離線檢視和編輯 Google Drive 雲端硬碟的檔案，現在就來看看該怎麼操作吧！