Google Workspace(G Suite)雲端工作類別| Page 11 of 13

Google Drive 儲存空間快不夠用了怎麼辦？教你快速清出雲端硬碟空間！

2018-05-092023-02-24

越來越多人在工作上開始應用 Google 雲端硬碟，但隨著用的時間越久也發現自己的 Google Drive 的容量快滿了！因為個人版目前免費雲端空間為 15GB，對有些人來說如果照片或影片一多，可能很快就會發現雲端硬碟空間就快滿了，該怎麼解決呢？

Google Drive 更動如何通知 Hangouts Chat？

2018-05-072023-02-23

之前曾介紹過 Hangouts Chat 這個好用的企業應用工具，現在要來教大家如何延伸使用 Chat特有的機器人(Chat Bot)，藉此讓工作應用上更為得心應手和便利。

活用在 Google 文件利用「探索」功能減少編輯時間！

2018-05-072023-02-23

工作上經常用到在 Google 文件的你，是否有「探索」一下呢？如果沒有就太可惜了，要提升生產利減少作業時間的話，Google 文件的探索功能絕對不失為一項利器。

如何搜尋 Google 雲端硬碟「特定資料夾」的檔案？

2018-05-072023-02-23

相信許多人在使用 Google Drive 雲端硬碟的時候，都曾遇過資料夾內的檔案與子資料夾太多，要花許多時間尋找檔案的情況。今天教你使用進階搜尋，縮小搜尋範圍，在特定資料夾中進行搜尋！

辦公必知！2018 Gmail 新版功能介紹（下）

2018-04-302023-02-23

Gmail 新版除了在「辦公必知！2018 Gmail 新版功能介紹(上)」中所介紹到的快速處理郵件、進階設定等功能，本篇將繼續介紹如何在 Gmail 新版中快速瀏覽附件檔案、加密傳送信件，還可以在快速存取工具欄中檢視日曆、Keep 與 Task。

辦公必知！2018 Gmail 新版功能介紹（上）

2018-04-302023-02-23

Google 正式推出全新改版的 Gmail！這是 5 年來首次大改版，改版後的 Gmail 整體操作介面更為應用程式化，風格簡約俐落，這次的改版主要針對 Gmail 收發信件的資訊安全性強化升級，讓我們一起來看看全新的 Gmail 多了些什麼功能吧！

Google 試算表共用想避免被修改？2 招保護你的資料！

2018-04-272023-02-18

Google 試算表的基本檢視及權限設定和別人共用 Google 試算表的同時，可以編輯這份文件的人便不只自己。因此便有需要保護特定內容、避免被修改的需求。對此，我們首先需要先查看該文件的基本權限設定，對於文件權限，你可以自由選擇哪些使用者可以檢視、編輯這份試算表。點選左上角「檔案」後選擇「共用」選項，就可以看到權限的設定。