Gmail 容量不足怎麼辦?教你四招把空間整理術應用到信箱管理

是否每次打開信箱,都雜亂的像爆炸過後般讓您感到頭暈目眩,想要趕快下班呢?不但未讀信件一大堆,還臨時找不到執行中專案的溝通信件,甚至這之中更有許多促銷、廣告的來信,每次只能埋頭開始找信、翻信,轉眼就花去了大半天的時間,讓我們一起將這幾年十分流行的整理術應用到工作上,找回Gmail信箱的空間,也找回因工作效率低落而受影響的生活品質!

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雲端辦公的好幫手,Google Workspace四大新功能一次掌握!

有在使用Gmail企業信箱的使用者一定知道,Google於2020年10月6日宣布G Suite以全新面貌Google Workspace上線。除了在Google Workspace正式上線,價格與功能摘要說明!內的介紹之外,全新的Google Workspace在產品的使用上也相較過往G Suite有多項的功能更新,這次整理了Google Workspace的四大新功能,讓大家可以更快熟悉在辦公時的好幫手Google Workspace吧!

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Google Workspace正式上線,價格與功能摘要說明!

Google於近日(10/6)宣佈,將原本包含企業信箱Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。Google本次不僅在功能上有所調整,同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。 圖片來源:Google Cloud

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1招讓你的Google試算表圓餅圖重點區塊變得更清楚!

大家應該都有用過Google試算表製作過圖表,先前也有跟各位分享過如何編排圖表中個別的部件,讓你的圖表可以進行更個別化的設置。現在,強大的Google試算表又更新了,不但可以編排圖表部件版面,更能針對圓餅圖的重點區塊拉出來強調!

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不用再手動key資料,Google雲端幫你把照片轉成文字

想快速將紙本資料電子化的人有福了!現在Google雲端的照片文字辨識技術,能夠幫你一口氣將圖片內文字轉成文字檔。即便你有龐大的紙本資料想要轉成文字檔,再也不用浪費時間手動輸入資料了。

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3步驟在Gmail附件你的郵件往返紀錄、傳送eml檔

不曉得你在回覆Gmail郵件的時候,是否有過這樣的困擾?如果對方轉寄的郵件討論串太長,常常覺得不好閱讀跟整理?其實有個快速的方法,能將整份郵件往返的對話紀錄,以「附件」的形式寄送給對方,對方只要點開附件,就能一次閱讀整份郵件往返紀錄!

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不只能製作網站,Google協作平台還能讓使用者回報建議給管理員!

過去曾經介紹過,企業可以透過簡單5步驟,用Google協作平台建立自己的簡單網站。即使完全不懂HTML、沒有IT背景也能夠超無腦完成一個陽春的網站。許多公司也會因此用它來當成官方網站或是內部布告欄,而Google協作平台最近多了一項新功能,能讓讀者可以回報問題給網站管理員!

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如何在Google試算表建立個人化資料篩選器?3步驟讓資料檢視更清楚

許多人使用Google試算表整理龐大的資料,應該都習慣使用資料篩選器來檢視特定的資料,過去我們曾經介紹過,使用「篩選器檢視畫面」,可以避免共用試算表時篩選掉原始的資料。現在,Google試算表則是推出了全新的篩選器設定介面,讓你可以建立個人化的篩選器!

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3秒內,用網址列快速建立Google文件、日曆、試算表、簡報的新檔!

不管你是使用Google個人帳號,還是G Suite企業帳號,相信Google日曆、文件、試算表、簡報等雲端工具,對很多人來說,是工作上的好幫手。然而總覺得每次要開啟新的檔案太耗費時間嗎?現在有新的方法,讓你可以快速建立新檔案!

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