當我們想使用一個新的Gmail信箱,卻想把舊帳號中的Google聯絡人一次匯入該怎麼做?今天與各位分享如何利用CSV檔在Gmail匯入你的Google聯絡人通訊錄,輕鬆轉移你的聯絡名單和人脈到新信箱!

如何轉移Google聯絡人資料?

我們可以在 Google 聯絡人中,儲存聯絡人的名稱、電子郵件地址、電話號碼和其他聯絡資訊。但是,當我們有需要更換裝置或是郵件地址時,我們該如何將我們的聯絡人資訊順利地遷移至新的位置呢?

從舊有信箱匯出聯絡人

步驟一、前往

Google 聯絡人。

步驟二、選擇要匯出的Google聯絡人:

  • 選取特定聯絡人:勾選聯絡人名稱旁的方塊,然後依序按一下 「更多」點選 「匯出」。

畫面中先為點選欲遷移的使用者,再點選三圓點後,選擇匯出此Google聯絡人

  • 選取聯絡人群組:依序按一下 「更多」 點選 「匯出」,然後選擇所需群組。

畫面為匯出Google聯絡人群組的步驟,選擇群組後點選更多再選擇匯出即可

步驟三、將Google聯絡人儲存為 csv 或 vCard 檔案。

  • 若要將聯絡人新增到其他 Google 帳戶或 Microsoft Outlook:選擇 「Google CSV」。
  • 若要將聯絡人新增到任何其他電子郵件或聯絡人服務:選擇 「vCard」。

按一下 「匯出」即可將此csv 或 vCard 檔案下載下來。

圖片為可將匯出的Google聯絡人儲存為 csv 或 vCard 檔案畫面

匯入Google聯絡人到新信箱

步驟一、前往

Google 聯絡人。

步驟二、依序按一下左上方的 「更多」  選擇 「匯入」。 畫面紅框處選擇「更多」後點選「匯入」即可匯入聯絡人至新的信箱步驟三、選擇匯入檔案的來源,準備匯入先前下載下來的CSV或vCard檔案。畫面中紅框處,選項最下方的CSV或vCard檔案可將先前匯出的檔案匯入

這時系統會跳出一則通知,因為若是新版聯絡人尚未完整建立匯入聯絡人的功能,系統將會自動將您轉移回舊版聯絡人完成匯入聯絡人的動作。

畫面紅框處為前往舊版 步驟四、進入舊版聯絡人介面後,選擇「匯入通訊錄…」選項。 進入舊版google聯絡人(通訊錄)後,點選左側的匯入通訊錄步驟五、選取您要匯入的 CSV 檔案,並按一下 「匯入」。 畫面中是從電腦中選擇先前匯出的CSV檔案匯入的過程 步驟六、匯入成功後的聯絡人會出現在右邊「標籤」欄中,並已匯入日期做分類。 畫面為匯入後的結果,會以日期作為分類

(左為舊版聯絡人介面,右為新版聯絡人介面)

步驟七、匯入Google聯絡人完成。

避免重複的聯絡人,3步合併Google聯絡人

前面我們已經完成聯絡人的匯入以及匯出,最後可在新裝置的「聯絡人」應用程式中,找出要合併的聯絡人。

步驟一、前往 Google 聯絡人

步驟二、依序輕觸左上方的「選單」,點選「重複的聯絡人」。

進入應用程式後,可點選單左側的重複的聯絡人(紅框處)

步驟三、點選「清除重複的聯絡人」後,若畫面上沒有該選項,表示沒有任何可合併的聯絡人。

  • 若接受單一重複聯絡人的合併建議,選擇 「合併」。
  • 若接受所有重複聯絡人的合併建議,選擇頂端的「全部合併」。

圖中為已經合併成功重複的Google聯絡人的畫面

公司有大量共同聯絡人該怎麼做?

如果你們公司使用的是G Suite(Gmail企業信箱),想要一次匯入全公司的共同聯絡人,建議可以尋找有額外提供「共用通訊錄」的Google合作夥伴。透過共用通訊錄,就可以透過Google試算表一次匯入公司大量的共同聯絡人,全體員工都可以在撰寫Gmail信件的時候叫出同樣的聯絡人,節省許多時間。

透過使用csv檔匯入及匯出,就可以順利遷移 Google 聯絡人資訊,是不是很簡單呢! 除了使用合併聯絡人整理之外,還可以進一步使用標籤為聯絡人做分類,讓聯絡人資訊更加井井有條!

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