今年4月Google針對Gmail 推出全新介面的重大更新,其中「郵件離線功能」簡直是所有需外出工作、出差者的福音。即使沒有網路連線,仍可使用 Gmail 離線版讀取、存檔、搜尋、刪除電子郵件等作業,未來就算出差沒有網路也不怕!

如何設定離線版本的 Gmail?

想在離線狀態下使用 Gmail,必須自行先在 Gmail 的設定中啟用 Gmail 離線版,才能在離線狀態下使用 Gmail。

三步驟學會設定離線版 Gmail

步驟一、在收件匣中選擇齒輪狀的 「設定」選項。

步驟二、按一下「離線設定」標籤。

步驟三、勾選「啟用離線郵件服務」方塊。

照片為開啟離線版Gmail的方法

我們可以在離線設定中,選擇要儲存過去幾天內的電子郵件,最多可以設定存取90天內的郵件,而郵件中的附件檔案,在離線時也都能繼續使用。

在「安全性」底下,選取下列其中一個選項,決定在登出 Google 帳戶後,系統應該如何處理離線儲存的內容。

  • 保留電腦中的離線資料:系統不會在登出 Google 帳戶或變更密碼時,刪除儲存在裝置上的資料。
  • 移除電腦中的離線資料:登出 Google 帳戶後,系統會自動刪除離線郵件。

在離線版本中的 Gmail 可以做什麼?

設定完離線版本的 Gmail 後,回到自己的信箱時,便可看到提供離線同步的進度,能讓我們確認在指定日期內的郵件,是否都可以離線使用。

照片為離線版Gmail的畫面,紅框處顯示圖示為離線同步的進度

照片為離線版Gmail的畫面,紅框處顯示圖示為離線作業之意

使用離線版 Gmail 可以做到的功能

  • 讀取信件
  • 下載附件檔案
  • 為信件添加標籤和撰寫信件(撰寫信件的流程和線上的寄信的流程相同)

使用離線版 Gmail的限制

在沒有網路的情況下,依然可以寫信,但寄出的郵件會先被存放在寄件匣中,等到連上網路之後,郵件則會自動傳送至收件人。

照片為離線版Gmail的收件匣

此次Gmail離線版和以往需要安裝外掛的方式不同,設定變得更加簡單、容易上手,在原本的Gmail頁面中就可以使用。知道了這項功能之後,如果在沒有網路連線的地方,卻又必須查看Gmail郵件,大家便可以嘗試設定新版本Gmail的離線功能。

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