平常使用Gmail寄信時,都需要知道收件者的郵件地址是什麼,才能將信件寄送給對方。不過如果想一次寄給很多人,這種做法實在太麻煩。今天教各位如何群組寄信,幫聯絡人分組,快速寄信給多個常用的收件者!

如何將預計寄送的Google聯絡人分組、建立群組?

想要一次輸入多位收件對象,就需要將這些收件者在聯絡人中建立群組。

步驟一、前往Google聯絡人

步驟二、在左側「標籤」底下,按一下 「建立標籤」。

步驟三、輸入名稱後按一下 「確定」。

照片為建立聯絡人的分組標籤

如何將Google聯絡人加入群組標籤?

建立好不同的群組之後,接著就可以透過加入群組標籤,將聯絡人分類到所屬的群組當中。

步驟一、勾選聯絡人名稱旁的方塊便可選取要加入群組標籤的聯絡人。

步驟二、按一下右上方的「標籤」圖示。

步驟三、選擇您要加入聯絡人的群組。

照片為將聯絡人加入群組標籤

如何使用Gmail向群組一次寄信?

將聯絡人都分好所屬的群組之後,未來寄信時就可以在收件人的地方一次寄給該群組的對象。

步驟一、開啟 Gmail

步驟二、點選左上角的「撰寫」。

步驟三、點選收件者的地方,便可以選擇建立好的群組和要發送的對象。

照片為用Gmail向群組一次寄信

看完以上的操作說明,是不是覺得很簡單又方便呢?幾個簡單的小設定,卻可以省下很多繁瑣的步驟,現在就到聯絡人設定常用的收件人群組吧,別再複製貼上多位收件者了!

延伸閱讀

Gmail封鎖怎麼寄件人?自動歸類垃圾信教學!
如何在Gmail刪除大量指定信件?一次清空廣告信!