工作上經常用到在 Google 文件的你，是否有「探索」一下呢？如果沒有就太可惜了，要提升生產利減少作業時間的話，Google 文件的探索功能絕對不失為一項利器。
Google 文件的「探索」功能怎麼用？
既然要作為工作上的利器，當然要知道如何使用。就來看看下方的範例，了解「探索」功能要在什麼情況下使用、又要如何運用呢？
如果今天需要編一份文稿，就假設為「在台日本藥妝店店舖推薦」好了。那麼文稿作業流程便少不了需要查找相關資訊，又或是搜尋可利用的圖片素材等，這時候就是讓「探索」助你一臂之力的時候了！
首先可以在文件右下方開啟探索功能
開啟後可先輸入本篇文章想查找的資訊關鍵字，以「藥妝店」為例。
搜尋後可看見共有三個功能選項，下面逐項介紹之。
一、CLOUD SEARCH：一鍵搜尋雲端內檔案
假設今天關於「藥妝店」這個字，想在雲端上找找是否有相關的資料或是郵件，只須點擊「CLOUD SEARCH」，就會跑出所有雲端內與關鍵字相符的文件、試算表、信件等檔案。
不用再手動去另開雲端硬碟搜尋，只要複製關鍵字到探索視窗，就可輕鬆查找相關聯的雲端檔案！
二、網頁：直接搜尋相關網頁資訊
同樣不須另外開啟新頁面，輸入字詞後即可獲得以該關鍵字在頁面搜尋的結果。對於須大量使用 Google 確認資訊的人，尤其對於以 Google 文件作為主要作業頁面的文字工作者而言，十分便利！
出現搜尋結果後，確認有需要頁面再點擊標題瀏覽頁面即可，不會分頁開一堆分頁造成混亂、找不到所需頁面又佔流量，導致頁面載入慢吞吞了。
此外，也提供「點選以註腳格式引用」功能，點選搜尋框框右上方「 ❞ 」即可。
三、圖片：快速尋找可商用圖片
不僅支援文字搜尋，貼心的功能之一還包含了提供圖片檢索結果！對於許多網路編輯或媒體工作者，在編寫新聞稿或採訪稿等需要圖片時，總是找了許久又無法作為商用用途吧！
而這個功能便是快速找圖的救星，除了可以提供相關的圖片搜尋結果，最棒的是這些圖片多為可允許商用，對於文編人員來說是相當實在的功能！
※但還是建議可以進入圖片確認是否可商用最為保險
點選圖片後可參考下方使用權限的說明文字
若確定要使用則可點選上方「插入」即可
文件內游標所在處就會出現插入的圖片了。
Google 文件的「探索」雖然只是個小功能，但對於文字編輯等工作者而言，能在無數的稿件作業中節省時間可是十分珍貴！
以上便是本篇為常用 Google 文件的使用者所提供的使用範例，若是常常因為編輯文稿需要開關視窗，或是額外查找雲端資料者。快記下來，活用在日常辦公中賺些時間，稍微緩緩被稿件追著跑的壓力吧！
