你是圖表製作的苦手嗎? 總不知道該如何著手製作,將數字資料轉化為視覺直觀的圖表嗎?其實不用擔心,只要利用Google試算表的「探索」功能,就可以輕鬆建立各式各樣的圖表,讓你不必再傷腦筋!

建立精美的Google圖表就靠「探索」功能

所謂的「探索」功能可以自動幫你分析Google試算表內的資料,接著判斷你可能需要哪些進一步的資訊。例如各種分析的圖表,或是你可能會想知道的各種計算結果,如此一來你就不必再自己手動選取資料範圍及建立圖表,是非常方便的功能。

打開探索功能

當你打開一份試算表之後,在視窗的右下角會有一個很像星號的圖案,這就是「探索」,你可以點選這個圖案叫出探索功能,也可以使用快捷鍵「Alt+Shift+X」,快速打開探索功能。以下就用實際的案例來介紹,來看看「探索」功能的便利之處!

步驟一、自動建立Google圖表

Google圖表分析

假設這是一份全年度各月份各個產品的營業額數據表,如果你想要將這份資料做更詳細的分析,但又不知道該從哪裡著手,不知道該從哪些角度切入分析這些數據時,只要打開探索功能,就可以看到有很多不同的圖表供你選擇。

打開探索功能可以看到許多Google圖表

藉由Google圖表這些參考,或許可以發現自己之前沒有想到的角度去切入分析,獲得靈感!當然最方便的還是不需要手動一項一項去設計圖表。

步驟二、插入你想使用的圖表類型

插入想要的Google圖表

眾多圖表參考中,覺得有合適的圖表時,只要按下「插入圖表」這個選項,就可以在試算表內建立這個圖表。

插入圖表後仍然可以自由修改圖表選項

點選後的圖表會自動依據數據產生,而你也可以依據需求去調整圖表標題、格線、數據等樣式,找到最佳的圖表呈現方式。

步驟三、建立部分資料範圍的圖表

只要選取特定的資料範圍,「探索」功能會給你不同的建議。

不同的資料範圍可以得到不同的建議

例如先選取產品A的營業額資料範圍後,再打開探索功能,除了可以看到不同的圖表內容以外,還幫你計算了產品A一整年的營業額合計、平均月營業額、最高及最低的單月營業額等等數據,如下圖所示:

不同的資料範圍會得到不同的探索結果

看完了以上有關探索功能的介紹後,你是不是也覺得很方便呢?對於想快速將數據找到對應的圖表、分析圖的使用者來說,探索功能可說是相當實用。未來若遇到不知道該如何分析眼前資料的時候,趕快來「探索」一下Google圖表吧!

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