如果你是Google Workspace的使用者,應該非常期待此次Google在2021年5月的Google O/I大會發表的一項更新——強化Google Workspace使用的全新功能「Smart Canvas」,又要帶來什麼樣的嶄新體驗。

Google表示此次更新,希望協作工具,如文件、試算表和簡報在使用上能夠更加靈活順暢,有更多的互動、智慧體驗,讓人際間的交流不因時間地點而被分隔,更能透過此次更新改變工作模式以推薦現實世界的創新,各項更新功能將在2021下半年度陸續推出。

本文整理了Smart Canvas的12項新功能,快來一起瞧瞧吧!
此篇為上集,更多功能請參閱Google Workspace功能更新有哪些?必知的12項新功能(下集)

一、「@」標記人名、檔案和會議

以前你可以利用「@」在文件中標記他人,智慧型方塊會展示出其他額外資訊,像是該使用者的位置、職稱以及聯絡資訊。現在智慧型方塊推出了新版本,會在文件中列出建議檔案和會議。現在只需要輸入「@」就能插入智慧型方塊,然後看見建議的人物、檔案及會議清單。無論網頁或行動裝置,其他協作夥伴可藉此快速瀏覽相關的會議、人物,並預覽連結的檔案,這些作業都不需要切換分頁就能完成。預計智慧型方塊預也會在接下來幾個月於試算表推出。

用智慧型方塊在Google文件中建議檔案和會議

用智慧型方塊在Google文件中建議檔案和會議

二、一頁式文件

新推出的一頁式文件版面功能,讓你能夠移除頁面的邊界,打造適用於所有裝置的全螢幕介面。讓你遇到複雜的表格、寬大圖片或是鉅細靡遺的註記時也能夠輕鬆面對。如果想要列印或是下載成PDF時,也能夠馬上切換回分頁模式。

全新的一頁式介面移除文件邊界,並能配合螢幕延展畫面。

全新的一頁式介面移除文件邊界,並能配合螢幕延展畫面。

三、文件中的表情符號回應

為了讓你在工作時清楚了解其他成員的回應,Google將在後續幾個月之間於Google文件推出表情符號。👍

四、包容性語言建議和其他寫作輔助功能

寫作輔助功能將提供更多通順的包容性語言建議──像是用「chairperson」取代「chairman」,或是「mail carrier」取代「mailman」。該輔助功能也會提供其他書寫風格上的建議,像是避免消極或帶有攻擊性的用語。這些功能可以讓你的編輯速度提升,並讓內容讀起來更專業。

五、更加智慧的文件會議註記範本

新的文件範本會自動從日曆會議邀請匯入相關資訊,包含與會者及附檔的智慧型方塊。

智慧的文件會議註記範本

六、文件中的連結待辦清單

近期,網頁和行動裝置版的文件將可以使用代辦清單。你可以將清單內的任務指派給其他人,並透過Google Tasks來確認這些進行中的任務事項,讓每個人能用更輕鬆的方式管理專案的待辦清單。

文件中的連結待辦清單

希望看完以上6項的分享,能夠讓你更加期待新功能帶來的工作模式新體驗。
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