之前介紹過比便利貼還要便利的Google Keep基本使用方式,今天來教學4大實用進階技巧,無論是編輯文件、通知提醒、擷取筆記或是多人交換資訊,都是不可錯過的必學秘訣喔!

Google Keep的4大進階實用秘訣教學

與Google Docs聯手出擊,編輯文件好方便

Google Keep運用場合

撰寫需事前收集資料的企劃案或是需要各種靈感組成的精彩文章前,可以先使用Google Keep將零散的參考資料與片段出現的靈光一閃整理起來。等到要下筆撰寫時,請打開Google Docs文件,點擊工具中的『Keep 記事本』,就可以在畫面右側打開Google Keep中的記事列表,輕鬆取用資料。

Google Keep使用方法

照片為將Google Keep應用至Google Docs的使用教學

打開Google Docs文件,選擇「工具」→「Keep 記事本」。

照片為將Google Keep應用至Google Docs的記事介面

  1. 搜尋功能:點擊後可在此區塊輸入字詞,於右側記事列表中搜尋。
  2. 重新整理:可重新整理右側記事列表。
  3. 前往Keep:點擊後開新分頁前往Google Keep主畫面。
  4. 關閉:點擊後可關閉右側記事列表。

結合Google日曆,在最佳時機提醒你

Google Keep運用場合

Google Keep的另一項實用小技巧,在於它具有提醒時間或是地點(需開權限)的功能,並會直接紀錄於Google日曆上,可以在最佳的時機進行提醒。例如,如果你身上帶著一封要寄的信,但很怕經過郵局時忘記寄出,便可以使用Google Keep的地點提醒,它會在你經過指定的郵局地點時通知你,就不怕忘記寄信囉!

Google Keep使用方法

點擊該記事左下角「提醒我」按鈕→選擇提醒「日期和時間」或「地點」。
請注意:一則記事不能同時選擇提醒「日期和時間」及「地點」。

照片為將Google Keep應用至Google日曆的教學

若是點擊「選擇地點」,可進一步輸入欲提醒地點的資訊,此處可輸入完整地址,或是輸入像是7-11、郵局等地點,再從選單處選擇指定的位置。

照片為將Google Keep應用至Google日曆的教學

若是點擊「選擇日期和時間」,則可進一步選擇提醒的年月日、時間(可自訂)與重複的週期。

照片為將Google Keep應用至Google日曆的教學

以Google Keep建立的提醒會自動同步於Google日曆中,並且在Google日曆觀看時,也可直接連結到Google Keep查看,相當方便。

網頁擷取筆記=網路世界的貼心小秘書

Google Keep運用場合

當瀏覽網頁時發現可用資料,不想只是純粹加入我的最愛,而是希望可以順手進行簡單的筆記或資料整理——比如說:看到一篇好文章,想要擷取重點以便日後閱讀時,Google Keep的Chrome擴充功能套件「儲存至Keep」就非常好用囉,堪稱網路世界最貼心的小秘書!

Google Keep使用方法

在Chrome插件按鈕上點擊左鍵即可儲存網頁。

儲存時會跳出小視窗,儲存完畢會自動消失,在小視窗消失前可以編輯以下內容:

照片為使用Google Keep來擷取網頁重點日後閱讀

  1. 儲存頁面的縮圖。
  2. 移除網頁連結:點擊後則1與2區塊消失,剩下以下3至7點功能。
  3. 標題:可輸入標題。
  4. 新增記事:可輸入筆記內容。
  5. 標籤:點擊可使用標籤進行分類。
  6. 刪除記事:點擊可刪除該則記事。
  7. 在Keep中開啟:點擊後開新分頁前往Google Keep主畫面,並開啟該則記事。

另外,對按鈕點右鍵可以開啟選單:

照片為使用Google Keep來擷取網頁重點日後閱讀,在瀏覽器中的畫面

  1. New blank note:新增沒有連結的空白記事,等於不需要回到Google Keep主畫面,即可使用Google Keep基本記事功能。
  2. Go to Keep:點擊後開新分頁前往Google Keep主畫面。

即時多人共用筆記,交換"輕"資訊最輕鬆

Google Keep運用場合

Google Keep還有一項非常實用的小秘訣,透過記事的「協作者」功能,你可以自由加入並針對不同的記事邀請不同的協作者進行管理編輯。

比如說:你可以邀請專案夥伴一起清點工作清單、可以邀請旅伴一起編輯與日本旅遊地點收集相關的記事、與母親一同使用與購買家庭物品相關的記事等等,讓你的生活更輕鬆也更便利。

Google Keep使用方法

照片為與多人共用Google Keep筆記,新增協作者

點擊該則記事左下角「協作者」按鈕。

照片為與多人共用Google Keep筆記,檢視協作者。

  1. 新增協作者:此處可以希望邀請的協作者(共用對象)的姓名或電子郵件地址進行搜尋。
  2. 刪除該名協作者:刪除後協作者無法再進行編輯。
  3. 儲存:儲存記事。
  4. 取消:取消撰寫這則記事。

照片為與多人共用Google Keep筆記的協作通知

加入協作者名單並儲存後,系統會自動發送通知信給該位協作者。

以上4大Google Keep實用進階小技巧的教學,你學會了嗎?從今天開始,就立刻運用到生活週遭與工作日常之中,讓你的生活更便利吧!

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