個人Gmail、Outlook的信件也能遷移到G Suite！6步驟學會資料遷移

想開始使用G Suite（Gmail企業版），希望G Suite信箱中保留過去個人Gmail和Outlook的信件嗎？其實G Suite管理控制台中有個「資料遷移」工具，不管你是想要遷移電子郵件、聯絡人還是日曆資源，都可以輕鬆搬到G Suite！

什麼是信件遷移？哪些資料可以遷移到G Suite？

不論是想從Outlook®、Gmail個人信箱等電子郵件服務或其它企業伺服器轉移到G Suite，或是想將其他網域的G Suite帳戶資料遷移到新網域的G Suite帳戶，抑或是想將同網域G Suite帳戶間的資料進行遷移，都可以利用G Suite管理控制台中的「資料遷移」，輕鬆把電子郵件、聯絡人和日曆資源遷移到G Suite帳號。

5步驟學會在G Suite完成資料遷移

步驟一、先開啟POP3/IMAP和低安全性設定

在使用資料遷移工具之前，可以先在「我的帳戶」中，前往「低安全性應用程式」專區。選取「安全性較低的應用程式存取權限」旁邊的「啟用」。並至Gmail的設定中點選「轉寄和POP/IMAP」，在「資料夾大小限制」之下選取「不要限制 IMAP 資料夾中的郵件數量 (預設)」。再按一下「標籤」並確認需要遷移的所有標籤旁邊的「在 IMAP 中顯示」方塊皆已勾選。如確認完畢則可按「儲存變更」。

步驟二、用G Suite管理員身分登入管理控制台，點選資料遷移

想將資料遷移到G Suite，需要透過G Suite管理控制台中的資料遷移工具辣來進行遷移，因此需透過管理員帳號登入G Suite管理控制台才能完成以下的操作。

步驟三、選擇預計遷移的項目，並設定預計遷移的資源、日期與信件選項

進入資料遷移頁面後，可選擇你預計遷移的項目是信件、聯絡人或是日曆資源。我們以最常見「電子郵件遷移」為例，可以再進一步設定你預計遷移的資源類型。

以Gmail個人信件為例，以下示範如何設定將個人Gmail遷移至G Suite，點選「Gmail」後，再選擇電子郵件的遷移日期和選項。

步驟四、設定完成後點「選取使用者」，並於右下方點選「+」

設定完電子郵件遷移的遷移日期和選項後，點選「選取使用者」，會進入遷移使用者的清單頁面，可點選右下方的「+」，去選取要遷移的使用者，輸入遷移來源的電子郵件地址，並點選「授權」。

步驟五、允許G Suite資料遷移工具存取帳戶，取得授權碼

點選授權後，會請你登入你所輸入的遷移來源帳號，並需允許G Suite資料遷移工具存取帳戶，取得一串授權碼。

步驟六、至資料遷移工具中貼上帳戶授權碼，開始遷移

最後，回到資料遷移工具的頁面，貼上稍早複製的授權碼，以及輸入你要轉移至哪個信箱，點選開始，即會開始進行遷移。遷移時網頁不會自動更新，如要看遷移的最新狀態，則需要點選重新整理或重新載入網頁，才能檢視是否以遷移完成。

看完以上的資料遷移教學，是不是覺得很簡單呢？透過以上6步驟，就能夠在G Suite的企業信箱中，保存你過去個人Gmail或Outlook中的信件了。想要從個人Gmail轉移到G Suite的使用者，不用再擔心無法遷移你的信件和資料，能夠在新的信箱中查閱你個人Gmail或Outlook過去的郵件紀錄唷！