免下載！Google 文件上 6 種辦公室最常用的申請書範本！

不想被迫下載網路上的範本檔案嗎？跟各位分享在 Google 文件上 6 種辦公室常用的申請書範本，不論你是要做加班申請、出差申請、會議紀錄還是企劃提案，只要線上建立副本就可以免費使用這些 Google 文件範本囉！

免下載！線上使用 Google 文件範本！

相信大家在網路上搜尋文件範本時，都會遇到點擊連結後自動下載檔案的情況。下載的檔案一來還得擔心檔案中含有病毒，二來有可能會有格式、版本無法相容的問題。若是使用 Google 文件、 Google 試算表等雲端工具，就可以既安全又安心地在線上使用這些範本，今天跟各位分享在 Google 文件上 6 種辦公室常用的申請書範本，讓我們告別下載檔案的時代，迎接便利安全的雲端辦公室！

1.加班申請單（範本）

2.用印申請書（範本）

3.出差申請書（範本）

4.會議紀錄（範本）

5.企劃提案書（範本）

6.面談評核表（範本）

進階功能：Google 文件範本庫！

相信大家在公司使用範本時，常常需要花許多時間搜尋文件範本和確認範本的版本。其實只要你是 G Suite 帳號，使用 Google 文件中的「範本庫」，就能讓全公司都同步使用最新的文件範本，省去搜尋與公告的時間！

使用範本庫的 3 大好處

• 好處一：快速套用，省去搜尋時間
• 好處二：全公司直接線上共用
• 好處三：同步更新，全體同仁使用最新版本

範本庫與一般 Google 文件的差異？

當 Google 文件被提交到範本庫中，該份文件就會成為公司全體員工都可使用的範本。當其他成員也想使用範本時，就能夠在建立新文件時，直接套用範本庫中的範本。除此之外，當範本更新修正後，也會同步更新至範本庫中，其他同事使用時將是更新過的最新版範本，省去了每次範本改版時還得公告全體員工的時間！

如何提交範本至範本庫？

步驟一：開啟 Google 文件範本庫

範本庫畫面，點擊右上角即可提交範本

步驟二：提交範本→選擇製作好的範本

步驟三：選擇範本類型→提交完成

未來若是新文件想使用範本，可以直接打開範本庫選擇範本，套用後直接使用即可，而且使用這份套用範本的新文件時，並不會更動到範本，而是會另存為一份新的文件，是不是非常方便呢？

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