結婚不用煩!教你活用 Google 表單,輕鬆製作婚禮問卷

結婚不用煩!教你活用 Google 表單,輕鬆製作婚禮問卷

目錄
一、婚禮前先發問卷
二、簡單又好用的 Google 表單
三、如何利用 Google 表單製作婚禮問卷?

好不容易結束愛情長跑,準備踏入婚姻殿堂,沒想到在籌辦婚禮的過程中,竟然卡關了!飯店接洽好了,可是該如何計算賓客人數呢?這時候 Google 表單就是你的得力助手,在婚禮之前先替你統計好賓客人數、飲食喜好等,方便你將桌次安排得妥妥當當。今天來給大家示範如何使用 Google 表單製作婚禮問卷!

一、婚禮前先發問卷

拍婚紗、找場地、試菜…婚禮前的待辦事項已經讓新人忙得焦頭爛額!為了確保婚禮當天萬無一失,建議新郎新娘在婚禮前先發個 Google 表單,確認出席人數、葷食和素食名單、小朋友座位等事項,這樣就可以做好事前準備,避免因招待不周造成尷尬場面。

二、簡單又好用的 Google 表單

現代婚禮大多使用 Google 表單來統計賓客人數,通常會在婚禮舉辦的兩、三個月前,以網路問卷的形式發送給親朋好友。由於 Google 表單簡單又好用,即使你是第一次製作婚禮問卷的新手,也能輕鬆作出一個實用的統計表單。

三、如何利用 Google 表單製作婚禮問卷?

首先,你必須註冊一個 Google 帳號,才可以製作婚禮問卷。註冊好 Google 帳號後,打開 Google 首頁,在右上方點擊「Google 應用程式」找出「表單」。

在右上方點擊Google 應用程式找出表單

點擊「表單」後,按一下右下方的「+」,就會出現新增 Google 表單(如下)。

點擊表單後,按一下右下方的+

接下來開始用 Google 表單設計自己專屬的婚禮問卷吧!

步驟1:命名表單

表單命名應該一目了然,讓收到問卷的人可以清楚知道問卷目的。建議可以將新郎新娘名字、婚禮日期放上去,舉例「小明 & 小麗 婚禮 2023/5/20」,也順便提醒對方自己的婚期在什麼時候。

步驟2:新增圖片

命名好表單之後,可以在側欄點選「新增圖片」,上傳自己的婚紗照。

在側欄點選新增圖片,上傳自己的婚紗照

除了分享自己的結婚喜悅,也可以藉著照片增加賓客的填寫意願。(圖片標題可填可不填)

步驟3:婚宴資訊

接下來點擊側欄的「新增標題與說明」,註明婚宴日期、時間和地點資訊。

點擊側欄的新增標題與說明,註明婚宴日期、時間和地點資訊

如果婚宴地點不好找或是有多個分店,建議附上 Google 地圖連結,方便賓客查詢正確位置。

步驟4:賓客資料

正式進入問卷環節!第一道題目可以先問「請問您是哪一方的朋友」,然後點選「選擇題」,提供「新郎」和「新娘」選項。

提供新郎和新娘選項

再來選擇「簡答」,請對方填寫姓名,方便之後安排桌次。

請對方填寫姓名,方便之後安排桌次

接下來可以直擊核心問題,確定對方的出席意願、同行人數,以及需不需要小朋友座位,還有葷食/素食選擇。如果出席人數不多,建議再加一欄詢問有沒有對哪些食材過敏,這樣在挑選菜色時可以考慮要不要避開該食材。

確定對方的出席意願、同行人數,以及需不需要小朋友座位,還有葷食/素食選擇

填完上述資料,基本上已經掌握了婚宴出席人數、餐點數量,接下來可以收尾了。最後請賓客留下祝福的話,這時候可以設定「詳答」,字數就不會受限制。

請賓客留下祝福的話,這時候可以設定詳答,字數就不會受限制

婚禮問卷的設計就此大功告成啦!基礎版問卷這樣就差不多了,當然你也可以加一些你想知道的問題。不過建議除了個人資料,其他問題盡可能設定成選擇題,而且要記得點選「必填」。

步驟5:表單傳送

最後點擊「傳送」,輸入賓客的 email 就可以寄給對方了。寄出前點擊表單上方的「預覽」,檢查有沒有錯別字,或是需要新增/刪除問題。

寄出前點擊表單上方的預覽,檢查有沒有錯別字,或是需要新增/刪除問題

表單送出後,想知道哪些賓客已經填好問卷,可以點選「回覆」查看。

除了製作婚禮問卷,Google 表單也廣泛用於蒐集員工意見、管理活動報名或作成打卡系統,

甚至還有高階的應用,例如填完表單後自動寄信給填寫人。想了解更多關於自動發信服務,可參考Google Cloud菁英經銷商田中系統的自動發信模組