在過去的文章中，我曾介紹過一些Gmail企業版才有的功能。今天想跟各位進一步介紹G Suite管理控制台內附的超值工具，幫你移轉檔案的擁有者，讓員工檔案不會跟著「離職」！
移轉檔案擁有者，檔案不跟著「離職」
G Suite與個人Gmail最大的差異，就是公司可以統一管理員工的帳號，員工也不需用私人帳號辦公而占用自己的信箱容量。過去如果使用個人帳號雲端硬碟分享檔案，由於檔案不會跟著檔案分享一起移轉擁有者權限，因此若是員工離職將檔案刪除，檔案也會跟著一起「離職」！由於該帳號由於屬於員工的私人帳號，公司也沒有權限能恢復其檔案，對於企業的檔案資產來說，會是非常大的損失！
如果是給企業用的G Suite的話，由於帳號權限屬於公司，因此當員工離職後，該帳號可以輕鬆「過繼」給新員工，同時繼承前人的檔案，不用擔心檔案會跟著一起離職，讓檔案的擁有者依然為公司內部的成員。
如何避免Google雲端硬碟檔案被誤刪？
如果使用G Suite Business或Enterprise版本（詳細版本差異請參考G Suite版本官方介紹），可以透過Google雲端硬碟中的「小組雲端硬碟」功能，管理資料夾成員的使用權限。若成員僅為「協作者」，那麼該資料夾就會和傳統公司的NAS系統一樣，員工只能新增和編輯檔案，無法自行刪除和移動檔案，可避免許多誤刪檔案的慘劇發生。
