目錄
一、使用Google Workspace打造智慧辦公室
二、Google Workspace的企業應用優勢是什麼？
三、Google Workspace成功應用案例
四、Google Workspace優惠方案
一、使用Google Workspace打造智慧辦公室
Google強大的整合服務吸引全球諸多使用者，也是不少企業用戶必備的工具。Google Workspace是在G Suite的基礎上結合協作與通訊工具的嶄新升級，也是幫助企業打造智慧辦公室不可或缺的工具之一。
Google Workspace整合多項Google服務，包含Google日曆、Google雲端硬碟、Google文件、Google簡報、Google協作平台等多種雲端應用程式，讓企業線上協作無障礙，隨時隨地都能使用任何裝置處理工作，即便離線也沒有問題！
二、使用Google Workspace優勢是什麼？
Google Workspace讓企業內部溝通更加順暢和簡便，也提高了安全性的保障，減少外部通訊的潛在風險亦能進行直覺式的管理。而除了多項雲端應用程式的協作整合，Gmail的商業運用也是Google Workspace的亮點之一：
1. 專屬企業的Gmail網域名：
在一般的Gmail當中，一般都是以gmail.com作結尾，然而透過Google Workspace，用戶名@後面不再是gmail.com，而是套用企業自訂的網域名，為企業自訂電子郵件地址，如： vickylee@<企業自訂網域>，除了商業交流一目了然，也能為企業形象加分，提升專業水準。
2. 企業統一管理Gmail：
Google Workspace的帳號是由企業所有，企業能擁有旗下所有帳號的最高管控權，因此資料控管容易，不管是資訊互通、工作交接還是信件管理，經由企業統一管理，能夠讓企業內部溝通更有效率。而透過Google Workspace統一管理Gmail，也能夠加強企業內部訊息的安全性與隱私性，同時能及時掌握系統資訊，在遇到信件傳遞的爭議時可以迅速釐清問題，並運用區分部門的功能達到權責分離的有效管理。
3. 更大的雲端空間：
個人所使用的Gmail限定15GB免費使用空間，時常會遇到雲端空間不足的窘況。而Google Workspace的Business Starter提供了高出一倍的30GB使用空間，還能夠依據各種方案選擇升級，增加雲端協作空間，並且檔案透過雲端保存，不再害怕檔案丟失，隨時搜尋使用超方便！
三、Google Workspace成功應用案例
Google Workspace累計至今已獲得全球 600 多萬家企業支持，以及 26 億名使用者的愛用。以實青健康管理顧問公司為例，在使用Google Workspace之前，個人Gmail出現被部分客戶擋信以及特殊個資難以管理的問題；離職員工交接和文件管理也相對困難與繁雜。並且在疫情爆發時，實體活動難以舉行，內部員工對雲端應用程式的操作亦較為不熟悉，工作流程窒礙難行。
在Google菁英合作夥伴田中系統協助實青健管導入Google Workspace以後，Google Workspace提供的企業版Gmail讓實青健管使用信件溝通時，不會再因個人的免費信箱被擋信。並且使用企業版Gmail能夠更清楚識別企業信件，也能運用管理台統一管理信件，避免重要資訊外流。Google Workspace所提供的雲端硬碟與能讓企業內部檔案彼此流通，實青健管使用雲端硬碟管理資料，使資料不易丟失並且便於搜尋和保存，交接或專案合作也能夠透過雲端應用程式協作處理。在疫情期間，實青健管在田中系統的協助下活用Google Meet商務視訊會議工具、Google日曆等多項工具，隨時利用雲端即時更新和溝通，增進工作效率，讓智慧辦公室成為企業優勢！
四、Google Workspace優惠4折起
政府主辦的雲市集活動中，田中系統經過政府遴選獲得一半金額的補助，提供Google Workspace一個帳號一年870元的限時優惠方案。除了近4折的優惠，田中系統提供免費的啟用設定服務，並開立發票提供報帳。
田中系統是Google官方認證Google Workspace菁英經銷商，持有多項證照，協助超過3,000家企業開啟雲端協作模式。現簡單五步驟在台灣雲市集選購田中系統方案優惠，就能馬上享有Google Workspace的優質服務！
