Google Bard Extensions 怎麼用?三步驟讓 Bard 變成你的 AI 特助!

Bard Extension 使用方法、操作步驟介紹

目錄
一、開始使用 Bard Extensions 的前置準備
二、三步驟開始使用 Bard Extensions!
三、Bard Extensions 的 3 個使用注意事項

Google Bard 的延伸外掛:Bard Extensions ,已於 2023 年 9 月 19 日正式推出。這項外掛讓 Bard 與多種 Google 功能串接,可以透過向 Bard 提問,探查旅遊住宿資訊,還可以請 Bard 協助爬蟲 Gmail、 雲端硬碟裡的資料,整理相關資訊並做出摘要,成為使用者的 AI 生活特助!想讓 AI 在工作、在日常生活落實,現在就來學習怎麼操作 Bard Extensions:

一、開始使用 Bard Extensions 的前置準備

Bard Extensions 剛開放,目前尚有些使用權限、語言上的限制,開始使用 Bard Extensions 前,請先確認以下兩點:

1.確認自己是否有權限使用

Google 個人帳號(E-mail 為 XXX@gmail.com)使用者,只需把語言改成英文即可使用。Google Workspace 帳號使用者,則須向管理員確認是否開放使用。若管理員未開放,使用者就只能使用 Bard。

2.將 Google 帳戶語言改為英文

Bard Extensions 目前只能在英文 Google 使用,因此使用前必須把帳戶語言改為英文。

Bard Extensions 現階段只能在英文環境使用,要使用的話須將 Google 帳號改為英文

二、三步驟開始使用 Bard Extensions!

確認自己可以使用 Bard Extensions,也把語言調整好後,接下來就可以開始利用 Bard Extensions 的加持,讓 Bard 確實融合在工作、旅遊、生活各層面:

步驟一、啟動 Bard Extensions

開啟 Bard 後,點選右上角的拼圖圖示,就能進入 Bard Extensions 設定頁面。

按右上角拼圖圖案,開啟 Bard Extensions 選單

步驟二、設定要與 Bard Extensions 串連的應用程式

進入 Bard Extensions 設定頁面後,就可以開始設定要將 Bard 和哪些 Google 應用程式串接了!點選各功能右邊的開關鍵,就可以設定是否要開啟該應用程式與 Bard 的串接。

調整哪些功能要和 Bard Extensions 串接

目前有 5 項功能可以透過 Bard Extensions 進行串接:

  • Google Flights:可協助查看飛機航班
  • Google Hotels:可協助查看特定地區的可入住旅館飯店
  • Google Maps:可協助規劃旅途路程
  • Google Workspace:可串接 Gmail、雲端硬碟、Google 文件,利用 Bard 查看資料
  • Youtube:可協助搜尋 Youtube 上的影片內容

除了 Google Workspace 預設未啟動,其他功能都是預設開啟,可以自己另行調整是否要打開。

步驟三、向 Bard 下指令

一切設定完成後,就可以開始向 Bard 下指令,請 Bard 幫忙找飯店、整理 Google 雲端硬碟的檔案、找影片了!

串接 Google Hotels 協助尋找旅宿

在此以「查找可於10/13~10/15入住的平價台中住宿」為例,向 Bard 下指令。

請 Bard Extensions 幫忙尋找台中住宿

讓 Bard 運作一段時間後,Bard 就會和 Google Hotels 串聯,找到符合條件的搜尋結果,介紹該住宿的價位和特色,並提供該住宿在 Google 旅遊上的連結資訊。

串接 Google Workspace 辦公軟體,協助爬蟲雲端硬碟檔案

除了串接 Google Hotels 讓 Bard 協助解決旅遊問題;串接 Youtube 請 Bard, Bard Extensions 也可以讓使用者串接 Gmail 、 Google 文件、 Google 雲端硬碟等雲端辦公工具,讓 Bard 幫忙整理工作上的資料,例如幫使用者整理履歷表等等。

可以用 Bard 在 Google 軟體爬文件並做摘要

上圖為讓 Bard 協助從 Google 雲端硬碟爬取履歷資料並製作摘要,所獲得的結果。

串接 Youtube ,讓 Bard 在 Youtube 尋找相關影片

如果請 Bard 尋找影片或音樂,Bard 還會直接附上影片欄位,讓使用者可以直接在 Bard 播放。

若讓 Bard Extensions 串接 Youtube ,還能直接提供影片播放

不滿意?請 Bard 重新產出

如果對 Bard 提供的結果不滿意,可以直接用 Regenerate Draft 功能重新產出,也可以請 Bard 在未與其它應用程式串接的狀況下重來一次。

如果對產出結果不滿意,可以請 Bard 拿掉外掛重產一次

三、Bard Extensions 的 3 個使用注意事項

無論是 Bard 本身,還是 Bard Extensions 這項延伸功能,都還剛登場、處於學習階段,因此有時不一定能完全符合使用者需求。關於 Bard Extensions ,有以下 3 個注意事項需要留意:

1.若要客製調整回覆,需另下指令

Bard 有提供調整回覆長短或語氣的功能,但這項功能在應用 Bard Extensions 的狀況下不適用,不會出現在 Bard 回覆最下方的功能選單。如果有需要請 Bard 拉長或縮短回覆篇幅,必須另外下指令處理。

2.目前僅支援英文指令

Bard Extensions 只能在英文環境下使用,除了必須把自己的 Google 帳號語言改成英文,若想讓 Bard Extensions 運作,也必須用英文下指令(但 Bard Extensions 可處理中文資訊)。

3.可能出現錯誤,建議另外檢查

Bard Extensions 從 Google 各應用程式擷取而來的內容,有時不一定會符合用戶需求,也可能出現與實際情形不符的情形。關於這點,通常若搭配 Bard Extensions 向 Bard 下指令,Bard 都會把相關資訊的連結附上,使用者可以藉此檢查 Bard 提供的資訊正確與否。

讀完以上的操作方式介紹,相信您更了解 Bard Extensions 這項新功能怎麼操作了!不妨現在就打開 Bard 試試看吧!除了 Bard 的新功能,Google還有許多 AI 應用等著您來體驗,像是能快速寫信、製作簡報用圖的 Duet AI 等等。想更了解這些 AI 工具,甚至想親自試用看看,可以向 Google Could 的菁英合作夥伴:田中系統詢問更多詳細資訊。

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