推薦給不需要Gmail的用戶,免費版Google Workspace Essentials Starter

免費版本Google Workspace Essentials Starter

一、新版本讓不需要Gmail的用戶也可使用雲端硬碟、Meet等應用程式

Google推出名為「Google Workspace Essentials Starter」的新版本,其特色是不需要Gmail的用戶,也能享有包含雲端硬碟、Meet、Chat、文件、試算表、簡報等應用程式的服務,最重要的是這個版本免費。

免費版本Google Workspace Essentials Starter

二、Google把用戶引導到Google Workspace以便集中開發資源

長期使用Gmail企業信箱的用戶們,想必都知道在2020年Google宣布付費版G Suite將在合約結束後停止支援服務,並改版成為Google Workspace重新推出,且因版本、功能、價格有高度異動,引起各企業一陣嘩然,紛紛開始開始重新評估公司內部的需求以及適宜方案。

在2022年初,Google又丟出了一項震撼消息,也就是免費版G Suite也將在2022年7月起停止服務,以便將所有用戶引導到Google Workspace,讓Google內部可以將資源全力投注在優化Google Workspace的各項體驗。另外,會協助用戶們選擇最合適的Google Workspace版本,並提供免費的遷移服務。

三、Google Workspace Essentials Starter適合對象

免費的Google Workspace Essentials Starter(不含企業信箱Gmail),可以使用「@<貴公司名稱>.com」的電子郵件申請,讓用戶們可以使用原先的企業信箱,同時又可透過Google Meet召開安全的視訊會議、透過Google文件、試算表和簡報建立內容、透過Google日曆輕鬆安排視訊會議和其他活動、提醒和日曆共用作業並使用Google Drive雲端儲存空間。

在人數方面,Essentials Starter版本團隊的用戶上限為25位,視訊會議方面,每場會議的參與者人數可達100人、持續時間為60分鐘,但Essentials Starter版本不含Google Workspace支援服務。

四、Google Workspace Essentials Starter申請方法

若你的團隊決定要開始使用,備妥貴公司可以收取驗證信的電子郵件地址,就可以透過以下步驟開始進行申請!

  1. 前往此申請URL:https://workspace.google.com/essentials/signup/verify

    Google Workspace Essentials Starter申請方法

  2. 前往信箱收取驗證信,點選,「驗證電子郵件」
  3. 填寫姓、名、團隊名稱、國籍後點選下一步
  4. 接著會看到2個電子報的訂閱選項,分別是針對管理者發送關於增加生產力小技巧的信件,及針對用戶發送關於促進團隊生產力的信件,可以都自由選擇是否訂閱,訂閱後也隨時可以取消。選擇完點選「繼續」。
  5. 接著設定「密碼」後,點選「同意生成帳戶」
  6. 畫面跳出為團隊的後台儀表板就設定完成囉!

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