Gmail 容量不足怎麼辦?教你四招把空間整理術應用到信箱管理
是否每次打開信箱,都雜亂的像爆炸過後般讓您感到頭暈目眩,想要趕快下班呢?不但未讀信件一大堆,還臨時找不到執行中專案的溝通信件,甚至這之中更有許多促銷、廣告的來信,每次只能埋頭開始找信、翻信,轉眼就花去了大半天的時間,讓我們一起將這幾年十分流行的整理術應用到工作上,找回Gmail信箱的空間,也找回因工作效率低落而受影響的生活品質!
搜集Google工具在工作應用的小技巧及新知,一同提高辦公效率!
是否每次打開信箱,都雜亂的像爆炸過後般讓您感到頭暈目眩,想要趕快下班呢?不但未讀信件一大堆,還臨時找不到執行中專案的溝通信件,甚至這之中更有許多促銷、廣告的來信,每次只能埋頭開始找信、翻信,轉眼就花去了大半天的時間,讓我們一起將這幾年十分流行的整理術應用到工作上,找回Gmail信箱的空間,也找回因工作效率低落而受影響的生活品質!
不曉得你在回覆Gmail郵件的時候,是否有過這樣的困擾?如果對方轉寄的郵件討論串太長,常常覺得不好閱讀跟整理?其實有個快速的方法,能將整份郵件往返的對話紀錄,以「附件」的形式寄送給對方,對方只要點開附件,就能一次閱讀整份郵件往返紀錄!
同事邀請你參加會議,才發現你不在辦公室嗎?或是對方寄信出去後,才收到外出、休假通知嗎?其實可以使用Google日曆的新功能「不在辦公室」,幫你省去確認行程的時間。
如果你有用過Google文件的話,應該知道Google文件有所謂的「拼字檢查」,能夠幫你抓出拼錯的英文字詞。日前Google宣布,未來Gmail也將透過AI技術,幫用戶自動檢查拼字和語法!
過去曾和大家介紹過,透過「Boomerang for gmail」這項擴充工具,可幫Gmail信件進行預約排程,不過,現在再也不需要它了!現在不論你是個人Gmail還是企業用的G Suite,都可以自行排定傳送時間,預約寄信囉! ※更新:現在也有Gmail內建寄信排程的功能囉!
先前和大家介紹過,Gmail為了保護使用者的資安,推出「Gmail機密模式」,原先僅開放個人版Gmail使用,現在Gmail企業版信箱也能夠使用了。只要跟著以下步驟設定,就能啟用公司信箱的機密模式!
現代人幾乎都有屬於自己的Google帳號,有許多資料存放在Gmail和雲端硬碟中;但是應該很少人會想到,如果不幸發生意外,那我們的Google帳號如何找人代理?今天就教大家如何設定閒置帳號和數位遺產!
Gmail作為現代人不可或缺的郵件工具,不管你是使用個人版Gmail還是企業版的Gmail,不曉得大家有沒有發現前陣子Gmail的撰寫郵件格式介面有更新了?一次新增了刪除線、復原鈕和下載郵件等功能。
當各種信件湧進你的Gmail,有沒有辦法可以讓信件分類更有效率?今天跟大家介紹一個超好用外掛,可以讓你的Gmail介面變成像Trello一樣的任務清單看板!
Google試算表和Excel最大的差異,就是它可以多人協作編輯。但是,在多人都可修改檔案的情況下,要如何掌握文件內容是否被修改呢?或是怎麼通知別人修改內容?快來看如何在Google試算表完成通知設定!
相信在忙碌的工作中,一定不少人都對回覆例行性、重複的Email的工作感到非常的疲憊吧!如果有方法能夠幫助我們省下這些麻煩該有多好呢?其實,強大的Gmail就支持這樣的功能,想學我們就一起看下去吧!
相信許多人不僅只有一組Gmail帳號,那麼用手機登入時怎麼快速切換帳號呢?iOS App日前推出的新功能可以解決你的困擾,不用再切換不同的收件匣也能在同收件匣看不同帳號的信件!