Gmail

是否每次打開信箱，都雜亂的像爆炸過後般讓您感到頭暈目眩，想要趕快下班呢？不但未讀信件一大堆，還臨時找不到執行中專案的溝通信件，甚至這之中更有許多促銷、廣告的來信，每次只能埋頭開始找信、翻信，轉眼就花去了大半天的時間，讓我們一起將這幾年十分流行的整理術應用到工作上，找回Gmail信箱的空間，也找回因工作效率低落而受影響的生活品質！

不曉得你在回覆Gmail郵件的時候，是否有過這樣的困擾？如果對方轉寄的郵件討論串太長，常常覺得不好閱讀跟整理？其實有個快速的方法，能將整份郵件往返的對話紀錄，以「附件」的形式寄送給對方，對方只要點開附件，就能一次閱讀整份郵件往返紀錄！

同事邀請你參加會議，才發現你不在辦公室嗎？或是對方寄信出去後，才收到外出、休假通知嗎？其實可以使用Google日曆的新功能「不在辦公室」，幫你省去確認行程的時間。

如果你有用過Google文件的話，應該知道Google文件有所謂的「拼字檢查」，能夠幫你抓出拼錯的英文字詞。日前Google宣布，未來Gmail也將透過AI技術，幫用戶自動檢查拼字和語法！

過去曾和大家介紹過，透過「Boomerang for gmail」這項擴充工具，可幫Gmail信件進行預約排程，不過，現在再也不需要它了！現在不論你是個人Gmail還是企業用的G Suite，都可以自行排定傳送時間，預約寄信囉！ ※更新：現在也有Gmail內建寄信排程的功能囉！

先前和大家介紹過，Gmail為了保護使用者的資安，推出「Gmail機密模式」，原先僅開放個人版Gmail使用，現在Gmail企業版信箱也能夠使用了。只要跟著以下步驟設定，就能啟用公司信箱的機密模式！

現代人幾乎都有屬於自己的Google帳號，有許多資料存放在Gmail和雲端硬碟中；但是應該很少人會想到，如果不幸發生意外，那我們的Google帳號如何找人代理？今天就教大家如何設定閒置帳號和數位遺產！

Gmail作為現代人不可或缺的郵件工具，不管你是使用個人版Gmail還是企業版的Gmail，不曉得大家有沒有發現前陣子Gmail的撰寫郵件格式介面有更新了？一次新增了刪除線、復原鈕和下載郵件等功能。

當各種信件湧進你的Gmail，有沒有辦法可以讓信件分類更有效率？今天跟大家介紹一個超好用外掛，可以讓你的Gmail介面變成像Trello一樣的任務清單看板！

Google試算表和Excel最大的差異，就是它可以多人協作編輯。但是，在多人都可修改檔案的情況下，要如何掌握文件內容是否被修改呢？或是怎麼通知別人修改內容？快來看如何在Google試算表完成通知設定！

相信在忙碌的工作中，一定不少人都對回覆例行性、重複的Email的工作感到非常的疲憊吧！如果有方法能夠幫助我們省下這些麻煩該有多好呢？其實，強大的Gmail就支持這樣的功能，想學我們就一起看下去吧！

相信許多人不僅只有一組Gmail帳號，那麼用手機登入時怎麼快速切換帳號呢？iOS App日前推出的新功能可以解決你的困擾，不用再切換不同的收件匣也能在同收件匣看不同帳號的信件！