Gmail 類別| Page 3 of 4 | Re:從Google開始的雲端工作

一次寄出大量客製化Gmail 郵件！聯絡信件輕鬆製作！

你是否每天都花大把時間在書寫類似的Email呢？信件內容可能都大同小異，但因為收件人、稱謂、案件名稱不同還得一封封複製貼上，其實只要運用免費外掛「 Yet Another Mail Merge 」，就能一次寄出大量的客製化信件！

不論我們的Google帳號是個人版還是G Suite企業版，如果決定不再使用Google帳號；或想備份檔案到電腦中，那這些信件、檔案要怎麼處理呢？教你如何快速打包在Google帳號上的所有資料，輕鬆匯出檔案！

當我們想使用一個新的Gmail信箱，卻想把舊帳號中的Google聯絡人一次匯入該怎麼做？今天與各位分享如何利用CSV檔在Gmail匯入你的Google聯絡人通訊錄，輕鬆轉移你的聯絡名單和人脈到新信箱！

今年4月Google針對Gmail 推出全新介面的重大更新，其中「郵件離線功能」簡直是所有需外出工作、出差者的福音。即使沒有網路連線，仍可使用 Gmail 離線版讀取、存檔、搜尋、刪除電子郵件等作業，未來就算出差沒有網路也不怕！

先前曾與各位分享過Gmail重大更新，推出新版的介面與功能，其實上次更新還有個全新的「 Google Tasks 」（待辦清單），它能幫助我們更掌握所有工作項目，且可以同步管理，工作項目再多也不怕遺漏！

使用Gmail企業信箱的你，是否曾擔心客戶合約到期前，卻忘了寄信通知？別擔心，只要學會使用Boomerang，就可以幫你在Gmail預約特定時間寄信，幫你排程。

Gmail新版除了在「辦公必知！2018Gmail新版功能介紹(上)」中所介紹到的快速處理郵件、進階設定等功能，本篇將繼續介紹如何在Gmail新版中快速瀏覽附件檔案、加密傳送信件，還可以在快速存取工具欄中檢視日曆、Keep與Task。

Google正式推出全新改版的 Gmail！這是5年來首次大改版，改版後的Gmail整體操作介面更為app化，風格簡約俐落，這次的改版主要針對 Gmail 收發信件的資訊安全性強化升級，讓我們一起來看看全新的Gmail多了些什麼功能吧！

擔心休假期間未能及時回覆客戶的信件很失禮嗎？不用擔心，其實只要簡單的幾個步驟，設定休假自動回覆，就能讓Gmail自動產生休假通知，自動回信客人你正在休假，無憂無慮地放假去囉！

今天要跟大家分享Gmail 進階設定中的「預覽窗格」功能，開啟這個功能之後，可以加快瀏覽信件的速度，只要依照以下步驟，就可以提高瀏覽信件的效率，大家一起來試試看吧！

是否曾發生過你負責的某客戶寄了重要的資料，需要趕快回覆，但偏偏你當下無法收發信、立即處理。因此需要請同事幫你收信，但又不便給他密碼登入的話，這時候你就需要「Gmail郵件委派」！

你知道在Gmail也可以透過其他電子郵件地址寄信嗎？如Yahoo奇摩電子信箱或是Gmail以外的郵件地址。如果你也想以一個介面來完成不同郵件地址發信的話，照著下面的步驟做設定，就可以更輕鬆發信！