一次寄出大量客製化Gmail 郵件!聯絡信件輕鬆製作!
你是否每天都花大把時間在書寫類似的Email呢?信件內容可能都大同小異,但因為收件人、稱謂、案件名稱不同還得一封封複製貼上,其實只要運用免費外掛「 Yet Another Mail Merge 」,就能一次寄出大量的客製化信件!
搜集Google工具在工作應用的小技巧及新知,一同提高辦公效率!
你是否每天都花大把時間在書寫類似的Email呢?信件內容可能都大同小異,但因為收件人、稱謂、案件名稱不同還得一封封複製貼上,其實只要運用免費外掛「 Yet Another Mail Merge 」,就能一次寄出大量的客製化信件!
不論我們的Google帳號是個人版還是G Suite企業版,如果決定不再使用Google帳號;或想備份檔案到電腦中,那這些信件、檔案要怎麼處理呢?教你如何快速打包在Google帳號上的所有資料,輕鬆匯出檔案!
當我們想使用一個新的Gmail信箱,卻想把舊帳號中的Google聯絡人一次匯入該怎麼做?今天與各位分享如何利用CSV檔在Gmail匯入你的Google聯絡人通訊錄,輕鬆轉移你的聯絡名單和人脈到新信箱!
今年4月Google針對Gmail 推出全新介面的重大更新,其中「郵件離線功能」簡直是所有需外出工作、出差者的福音。即使沒有網路連線,仍可使用 Gmail 離線版讀取、存檔、搜尋、刪除電子郵件等作業,未來就算出差沒有網路也不怕!
先前曾與各位分享過Gmail重大更新,推出新版的介面與功能 ,其實上次更新還有個全新的「 Google Tasks 」(待辦清單),它能幫助我們更掌握所有工作項目,且可以同步管理,工作項目再多也不怕遺漏!
使用Gmail企業信箱的你,是否曾擔心客戶合約到期前,卻忘了寄信通知?別擔心,只要學會使用Boomerang,就可以幫你在Gmail預約特定時間寄信,幫你排程。
Gmail新版除了在「辦公必知!2018Gmail新版功能介紹(上)」中所介紹到的快速處理郵件、進階設定等功能,本篇將繼續介紹如何在Gmail新版中快速瀏覽附件檔案、加密傳送信件,還可以在快速存取工具欄中檢視日曆、Keep與Task。
Google正式推出全新改版的 Gmail!這是5年來首次大改版,改版後的Gmail整體操作介面更為app化,風格簡約俐落,這次的改版主要針對 Gmail 收發信件的資訊安全性強化升級,讓我們一起來看看全新的Gmail多了些什麼功能吧!
擔心休假期間未能及時回覆客戶的信件很失禮嗎?不用擔心,其實只要簡單的幾個步驟,設定休假自動回覆,就能讓Gmail自動產生休假通知,自動回信客人你正在休假,無憂無慮地放假去囉!
今天要跟大家分享Gmail 進階設定中的「預覽窗格」功能,開啟這個功能之後,可以加快瀏覽信件的速度,只要依照以下步驟,就可以提高瀏覽信件的效率,大家一起來試試看吧!
是否曾發生過你負責的某客戶寄了重要的資料,需要趕快回覆,但偏偏你當下無法收發信、立即處理。因此需要請同事幫你收信,但又不便給他密碼登入的話,這時候你就需要「Gmail郵件委派」!
你知道在Gmail也可以透過其他電子郵件地址寄信嗎?如Yahoo奇摩電子信箱或是Gmail以外的郵件地址。如果你也想以一個介面來完成不同郵件地址發信的話,照著下面的步驟做設定,就可以更輕鬆發信!