Google Sheets 試算表類別| Page 2 of 3 | Re:從Google開始的雲端工作

這招讓你的報表更清楚！在 Google 試算表圖表中標上重點特殊顏色

如果你的工作需要時常使用 Google 試算表或 Excel 來製作圖表報表，想將圖表中特殊的數據或時間點用不同顏色標記出來，那該怎麼辦？別擔心，現在 Google 試算表的全新功能，可以幫你將圖表中特殊的數據或時間點標記重點的特殊顏色！

Google 試算表和 Excel 最大的差異，就是它可以多人協作編輯。但是，在多人都可修改檔案的情況下，要如何掌握文件內容是否被修改呢？或是怎麼通知別人修改內容？快來看如何在 Google 試算表完成通知設定！

很多人用Google試算表來計算金額，比方說計算薪資、計算營收、利潤，然而在計算的過程中有時候會遇到小數點的問題，而進位方式不同會造成計算結果的誤差，本篇教各位如何是使用不同進位的函數，準確地計算數據。

Google 試算表中有許多日期需加入至 Google 日曆該怎麼做？只能手動一筆一筆新增日曆的行程嗎？其實只要利用 csv 檔匯入，就能瞬間將所有 task 加入到日曆內。只要以下三步驟，就能一次匯入多筆行程！

想做視覺化的報表嗎？先前我們介紹過 Google Data Studio是個非常好用的數據視覺化工具，今天就來教大家實際演練一次，如何使用 Data Studio，決定尺寸、排版與資料來源，三步驟輕鬆做好人生第一個視覺化報表圖表 !

Google 試算表可以多人同時線上檢視、編輯並且即時更新，所有人都可以在各自的裝置上看到同一個畫面。然而有時卻因篩選器的緣故而影響到檢視畫面，這個問題其實只要設定「篩選器檢視畫面」，就可以解決了。

許多人習慣使用 Google 試算表製作表格，以便記錄或統整工作中的資料。今天要交各位如何透過 Google 試算表的「驗證資料」，建立下拉式選單和填寫格式，藉以設定表格的格式與規則！

在使用 Google 試算表時，如果要對不同的數值重複執行相同的計算時，為了簡化公式，就可以讓陣列公式「ARRAYFORMULA」出馬。

Google Sheet 試算表作為辦公人士愛用與不可或缺的工具之一，有任何的小改版或便利小功能當然要來分享。而前陣子介紹了巨集錄製的功能，現在也要來介紹可以讓使用上更加方便的三個小功能！

相信對許多人來說，Gmail、Google 日曆、雲端硬碟等是每天工作都不可或缺的工具。今天推薦一個能利用瀏覽器小窗格快速預覽雲端工具的外掛，再也不必點選右上角功能表（App Launcher）開啟這些工具！

你是否每天都花大把時間在書寫類似的 Email 呢？信件內容可能都大同小異，但因為收件人、稱謂、案件名稱不同還得一封封複製貼上，其實只要運用免費外掛「Yet Another Mail Merge」，就能一次寄出大量的客製化信件！

相信許多人習慣使用 Google 試算表是為了能更快速計算與整理龐大的資料，若想清楚計算時間成本，可以利用公式函數將工作累積的分鐘數轉換成十進位的小數點，再搭配每個工讀生的時薪即可快速算出每個人的時間成本。