必學 Gmail 工作術,不再誤發郵件
您有沒有在工作的時候「不小心發錯郵件」的經驗呢? 本文將說明 Gmail 寄錯信的風險、誤發郵件的種類、原因等相關知識,並介紹防止誤發郵件的方法。此外,我們還介紹了一些提高安全性的高級措施,供您參考。
搜集Google工具在工作應用的小技巧及新知,一同提高辦公效率!
您有沒有在工作的時候「不小心發錯郵件」的經驗呢? 本文將說明 Gmail 寄錯信的風險、誤發郵件的種類、原因等相關知識,並介紹防止誤發郵件的方法。此外,我們還介紹了一些提高安全性的高級措施,供您參考。
郵件寄錯該怎麼辦?Gmail收回郵件的功能,可以讓你快速的取消傳送。人非聖賢,難免都會有打錯字、寫錯收件人或者是漏掉重要訊息的時候。透過Gmail的取消傳送功能,可以在限定的時間內收回寄出的郵件。點進來看看該如何設定吧!
Gmail範本如何建立?Gmail的範本功能減少了發送電子郵件的時間,提供企業建立標準的回覆訊息,並且儲存在電子郵件的內容範本裡。只需要點擊滑鼠便可以調出範本,並且在文末附上簽名後寄出。來看看如何建立Gmail的範本,讓回覆商業信件這件事不再令人頭痛吧!
一大堆信件已經快要灌爆你的Gmail信箱?還是容量不足想刪除大量信件?今天就教大家一個方法,再也不用一頁一頁刪50封信,可以將你不想要的信件,一鍵大量刪除。快來看看該怎麼做吧!
你是否有過朋友、同事寄信到Gmail你收不到信,卻在垃圾信件夾才找到的情況?在Gmail裡,其實有以下三種方法,能夠把這些其實不是垃圾郵件的信件,放回收件夾中,讓你不再漏信、或來信被誤判為垃圾信!
是否每次打開信箱,都雜亂的像爆炸過後般讓您感到頭暈目眩,想要趕快下班呢?不但未讀信件一大堆,還臨時找不到執行中專案的溝通信件,甚至這之中更有許多促銷、廣告的來信,每次只能埋頭開始找信、翻信,轉眼就花去了大半天的時間,讓我們一起將這幾年十分流行的整理術應用到工作上,找回Gmail信箱的空間,也找回因工作效率低落而受影響的生活品質!
不曉得你在回覆Gmail郵件的時候,是否有過這樣的困擾?如果對方轉寄的郵件討論串太長,常常覺得不好閱讀跟整理?其實有個快速的方法,能將整份郵件往返的對話紀錄,以「附件」的形式寄送給對方,對方只要點開附件,就能一次閱讀整份郵件往返紀錄!
同事邀請你參加會議,才發現你不在辦公室嗎?或是對方寄信出去後,才收到外出、休假通知嗎?其實可以使用Google日曆的新功能「不在辦公室」,幫你省去確認行程的時間。
如果你有用過Google文件的話,應該知道Google文件有所謂的「拼字檢查」,能夠幫你抓出拼錯的英文字詞。日前Google宣布,未來Gmail也將透過AI技術,幫用戶自動檢查拼字和語法!
過去曾和大家介紹過,透過「Boomerang for gmail」這項擴充工具,可幫Gmail信件進行預約排程,不過,現在再也不需要它了!現在不論你是個人Gmail還是企業用的G Suite,都可以自行排定傳送時間,預約寄信囉! ※更新:現在也有Gmail內建寄信排程的功能囉!
先前和大家介紹過,Gmail為了保護使用者的資安,推出「Gmail機密模式」,原先僅開放個人版Gmail使用,現在Gmail企業版信箱也能夠使用了。只要跟著以下步驟設定,就能啟用公司信箱的機密模式!
現代人幾乎都有屬於自己的Google帳號,有許多資料存放在Gmail和雲端硬碟中;但是應該很少人會想到,如果不幸發生意外,那我們的Google帳號如何找人代理?今天就教大家如何設定閒置帳號和數位遺產!