你是否每天都花大把時間在書寫類似的Email呢？信件內容可能都大同小異，但因為收件人、稱謂、案件名稱不同還得一封封複製貼上，其實只要運用免費外掛「 Yet Another Mail Merge 」，就能一次寄出大量的客製化信件！

Gmail客製化郵件外掛程式：Yet Another Mail Merge

如何使用Yet Another Mail Merge？

步驟一、在Gmail信箱建立信件的範本草稿

首先要在Gmail信箱準備一個信件範本草稿，把客製化的項目，如收件人名稱、稱謂、聯絡來源、詢問內容、客製化回覆等等，設定成特殊語法。<<希望自動帶入內容的欄位名稱>>，欄位名稱必須是英文，而<<>>符號必須是半形。這些特殊語法將會自動帶入在下一個步驟中於Google試算表中設定的內容。

步驟二、建立客製化欄位的Google試算表

這份Google試算表，欄位名稱的設定必須與剛才Gmail範本草稿的特殊語法相同。要注意的是，這些特殊欄位名稱必須是英文，但是欄位內容（也就是要自動帶入的客製化內容）可以是中文。客製化內容在Google試算表中編寫統整即可。

步驟三、安裝並啟用免費外掛「Yet Another Mail Merge」

進入Google試算表中點選「外掛應用程式」，便可看到「Yet Another Mail Merge」。

此工具為免費的外掛程式，點選右上角的「+免費」即可加入此外掛程式。

首次使用者需要先進行外掛程式的設定。

同意執行後，下一步是選擇要連結的Gmail信箱。

接下來是允許外掛程式「Yet Another Mail Merge」 存取Google帳戶。

當你看到開始合併郵件的視窗，就表示可以開始使用「Yet Another Mail Merge」。

步驟四、開始設定郵件合併寄送

完成外掛程式的安裝後，進入Google試算表中，點選「外掛應用程式」，選擇「Yet Another Mail Merge」後點選「開始合併郵件」。

步驟五、設定收件人email資訊使用的特殊欄位

將預計寄送的收件人名單輸入此mail欄位。

步驟六、設定寄件人名稱

填寫收件人的各項資訊後，可以設定寄件者名稱，所有的寄出的郵件將以此名稱寄出。

步驟七、選擇要使用的信件內容

最後選擇先前在Gmail寫好的範本草稿，並記得在寄出信件前，勾選追蹤郵件開啟情形的選項，完整掌握信件的寄送狀況。

步驟八、郵寄完成

看到這個含有綠色標示的視窗，就代表信件成功寄出囉！

如何追蹤郵件瀏覽狀況？

這個工具強大的地方，不僅是能夠一次大量寄出郵件，勾選追蹤郵件開啟情形的選項後，更可以在Google試算表中看到每一封收件人瀏覽的狀況，連開啟郵件的確切時間都會被記錄下來。

如何匯入大量收件者名單？

既然透過「 Yet Another Mail Merge 」可以一次寄出大量的郵件，如果收件人的資訊還要一筆一筆填入Google試算表那也太麻煩了吧！別擔心，如果平時有好好管理收件者資訊，那麼就能夠使用「從群組輸入收件者」的功能一口氣將收件人Mail匯入Google試算表。

三種收件者名單的匯入來源

匯入資料的來源，共有三個選項可以選擇。Google Contacts、Salesforce、Add emails myself。

使用限制

「Yet Another Mail Merge」這一款工具，免費版有限制每天只能寄出50封Mail。

如果50封的額度不夠用的話，除了可以選擇購買付費版本提高寄送限制之外，另外還能藉由邀請朋友一起使用「Yet Another Mail Merge」來獲得增加寄件額度的獎勵。每成功邀請一位朋友，每天寄送的郵件額度就能增加50封。相信大家都不是邊緣人，應該很容易就能擴充到自己需要的數量。

按照上面的步驟一一設定，是不是大家都有成功一鍵寄出大批郵件呢？希望今天介紹的這個工具，能夠幫助大家節省撰寫email的時間，有更多時間能夠專心處理需要動腦的案件。透過Google API也可以做到唷，參考自動發信模組。

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