先前和大家介紹過，Gmail為了保護使用者的資安，推出「Gmail機密模式」，原先僅開放個人版Gmail使用，現在Gmail企業版信箱也能夠使用了。只要跟著以下步驟設定，就能啟用公司信箱的機密模式！
什麼是機密模式？機密模式的三大功能
機密模式指的是，當你使用Gmail寄信時，可以在郵件寄出前為此封郵件進行機密保護。機密模式的功能如下：
一、自動禁止對方複製、列印、下載、轉寄
二、可設定信件到期日，過期後無法檢視
三、可設定簡訊密碼開啟（目前亞洲地區僅有日本與印度支援）
3步驟開啟Gmail企業版信箱的機密模式
步驟一、進入G Suite管理控制台，點選「應用程式」
首先，你必須使用G Suite的管理員帳號，登入G Suite管理控制台，接著點選「應用程式」，並選擇「G Suite」，才能為公司全體的Gmail進行設置。
步驟二、點選Gmail後，進入「使用者設定」
進入G Suite應用程式設置後，點選Gmail，再進入「使用者設定」進行設置。
步驟三、機密模式測試版計畫中，勾選「啟用機密模式」、並按儲存
進入Gmail的使用者設置後，找到「機密模式測試版計畫 」，勾選啟用機密模式，並按儲存，即完成Gmail機密模式的設定。
使用者如何使用Gmail機密模式？
管理者於G Suite管理控制台設定完成後，使用者便可以在Gmail上開始使用機密模式。只要在撰寫郵件時，點選下方鎖頭的圖示，即可使用機密模式。
將郵件機密模式設定完成後，郵件編輯畫面便會變成深藍色，表示已設定完成。下方也會顯示對方檢視此郵件的到期時間，若想修改到期時間，可點選右側的「編輯」，重新設定郵件到期時間，完成設定後一樣點選「傳送」，即可順利寄出郵件。
相信對於許多公司而言，有了G Suite企業用戶的機密模式，在處理較機密的文件時會方便許多。目前此機密模式雖說是Beta版，但只要管理員至G Suite管理控制台啟用後就可以順利使用，相信未來Google應該也會持續改善此機密模式，讓它有更多保護郵件資料安全的功能。
