當各種信件湧進你的Gmail，有沒有辦法可以讓信件分類更有效率？今天跟大家介紹一個超好用外掛，可以讓你的Gmail介面變成像Trello一樣的任務清單看板！
像Trello一樣的Gmail擴充外掛：Sortd
在先前的文章中提過，我們可以使用內建標籤篩選器為信件進行分類。但若想讓信件按照優先處理的順序進行分類排序，則可以試試「Sortd Chrome 免費擴充外掛」。這個工具可以用來輔助你的Gmail信箱，更有系統地來管理你的郵件，透過重新設計的Gmail介面，能夠把Gmail變成像是Trello一樣的任務進度看板，利用新增TO DO、IN PROGRESS、DONE等分類，讓我們能把每一個重要郵件拖拉至適當的分類中，一眼看過去就能快速找到哪些郵件必須處理，以及重要信件處理的進度。除此之外，每封郵件內還提供 Notes 筆記功能，可寫上注意事項與設定時間提醒自己。因此，快來看看怎麼設定吧！
4步驟用Sortd整理你的Gmail信箱
步驟一、下載Sortd擴充程式
到 chrome 線上應用程式商店安裝「Sortd for Gmail」擴充外掛。
進入 Gmail 後，就會看到右方多出一個 Sortd 的紅色標籤，點擊右方這個標籤。
點選Sortd後，接著連結自己的的 Gmail 帳號
按下允許後，返回Gmail信箱頁面，就可以使用全新介面來管理Gmail信箱。
步驟二、一鍵從Gmail介面切換為任務進度介面
Sortd將Gmail介面重新設計，原本的收件夾內容會縮小在左側，右側則多出了TO DO、IN PROGRESS、DONE的分類，如果不喜歡這些原本已設定好的名稱，都能自行重新命名。信件也能直接拖曳至右側來分類，讓你掌握每一封信的是否已經處理，以及它的進度和是否完成。
並且在此介面下，點選右側Gmail的紅色標簽，也能夠隨時切換回 Gmail 介面。
步驟三、將重要事項 Notes 筆記並可設定提醒
每個信件打開右側都會多了一個 Notes 筆記的功能，若有什麼重要事項怕忘記，就可以寫在這邊，或是如果每天需要處理的郵件太多，擔心之後回來查看不知道在講什麼，也能把進度一一記錄下來。
若是覺得郵件名稱太長的話，亦可以快速點擊滑鼠左鍵兩下來修改名稱。在此修改的信件名稱僅在Sortd介面中個人檢視和標記用，並不會影響到實際的信箋標題與內容。
此外，每個分類還能能自行加入任務（按下方的 +），不一定是郵件才能設定，而你的任務內容也會變成筆記，因此也可以把它當作待辦清單來使用，融合了非常多的功能。
除此之外，還可以設定日曆的提醒，在你的指定時間時會跳出來通知你要處理此封郵件。
透過「 Sortd for Gmail 」的看板進度排程，你的每一封信可以依照你要處理的先後順序拖曳到不同的看板列表，並且每一個郵件任務都處理完成後，你可以選擇封存或是刪除郵件任務，這時候 Gmail 裡的同一封郵件也會被封存或刪除。
這個擴充工具除了讓郵件可以整齊乾淨以外，我們可以更清楚地把郵件任務排序，加快處理步驟與並且優先處理重要的事情，讓我們可以更加事半功倍！
