如何使用 Gmail 罐頭回應快速回信？4 步學會製作郵件範本！

每天一進公司是否有成堆的信件等待回覆呢？對如果懂得善用 Gmail 中「罐頭回應」功能，便能將例行、制式的回覆內容一次性設定完成，日後便可快速地回覆信件，用郵件範本為自己省下更多時間！

Gmail 也有「郵件範本」？什麼是罐頭回應？

相信大家對如果有經常習慣性造訪的網頁，都會將它加到「我的最愛」中，以便日後造訪可快速點選進入，不需要每次都重新輸入網頁名稱去搜尋。而所謂的「罐頭回應」也是同樣的道理，藉由將制式或常用的回覆內容設為插入選項之一，以便日後例行性的使用，如同其他信箱的郵件範本一樣，能夠幫助我們快速寫一封制式的信件。

其實如此便利的功能一點都不難！只要接著幾個步驟進行設定便可針對自行回信需求，製作出各式各樣的回覆樣本，並可隨時修改與刪除。步驟有四，請參考下方內容：

開啟 Gmail 後，點選右上方齒輪中的「設定」後便會進入設定頁面（即上圖）。進入後請先點選「進階」（上圖1號處）進入進階設定頁面，將罐頭回應區塊點選「啟用」（上圖2號處）並儲存（上圖3號處），如此一來便完成開啟罐頭回應的功能！

※除了罐頭回應之外，「進階」尚有其他便利功能，有興趣者相當推薦自行摸索。

啟用罐頭回應功能後，便可以依自身需求去建立回覆樣本。細部步驟如下：

建立完成後，當下次需要使用到該類型的回覆樣本時，便可於空白信件頁直接點選信件右下方「▾」，選取「罐頭回應」，便可看到之前已經建立好的「案件報價單」回覆樣本。此時只須點選「插入」群組下方的「案件報價單」便會將樣本內容插入於信件中。

如果隨著專案結束、特定工作內容交接後，有不再需要使用的回覆樣本欲刪除時，便可同前述步驟：點選信件右下方「▾」，選取「罐頭回應」。「刪除」群組下方中，便可點選不需要再使用的回覆樣本，便可刪除該回覆樣本。

當開始活用這項功能時，可能會像上圖一樣產生許多因應不同專案、不同客戶等的樣本。需要注意的是，如果今天想修改樣本 A 時，可先叫出樣本 A，輸入好修改內容後，再點選「儲存」群組下方的樣本 A，便可覆蓋樣本。

只是由於「插入」、「儲存」、「刪除」三個類別沒有明顯分界，因此要小心使用上不要誤點，以免誤刪樣本抑或覆蓋錯樣本！

對於每日在辦公桌前戰鬥的上班族而言，時間就是金錢！不管是想短時間內達到最佳生產力，又或是想要快速處理事務、準時下班者，處理公務上能用更少的時間去精準快速地解決絕對是一大必要。因此推薦 Gmail 罐頭回應功能，讓你從每個地方為自己賺到更多時間！