3步驟在Gmail附件你的郵件往返紀錄、傳送eml檔

不曉得你在回覆Gmail郵件的時候，是否有過這樣的困擾？如果對方轉寄的郵件討論串太長，常常覺得不好閱讀跟整理？其實有個快速的方法，能將整份郵件往返的對話紀錄，以「附件」的形式寄送給對方，對方只要點開附件，就能一次閱讀整份郵件往返紀錄！

3步驟在Gmail附件你的郵件往返紀錄

步驟一、開啟撰寫新郵件的視窗

首先，先在Gmail當中點選「+撰寫」，開啟一個新郵件撰寫視窗。

步驟二、選取你要附件的郵件，拖放到新郵件視窗

接著在收件匣中，選取你要附件的郵件對話紀錄，長按滑鼠左鍵拖放到新郵件視窗，即可將該郵件的對話紀錄整份附件給對方。

步驟三、確認附件檔案，傳送給對方

拖放信件後，即可在新郵件的附件欄中看到那份郵件，你可以點選該附件確認是否為那份郵件對話紀錄，最後撰寫好郵件後，點選傳送即可送出。

對方收到郵件附件該如何開啟？

對方在收到你的郵件後，可以直接點選附件eml檔案，就能直接閱讀你所傳送的郵件往返紀錄。不必像過去轉寄郵件一樣，得一個個對話點開來閱讀，在整理和閱讀上都會變得更加順暢。

怎麼將Gmail的郵件下載成eml檔到自己電腦本機上？

如果你不僅想將郵件紀錄傳送給對方，也希望能留存一份eml檔到電腦本機上的話，可以在那封信件討論串中，點選右上角的「三個點點」，選取「下載郵件」，該份郵件討論串就會下載成一份eml檔到你的電腦本機端，十分方便。

公司的email信箱也能附件郵件紀錄嗎？

如果公司使用的Gmail的企業版帳號（G Suite），也能夠透過上述方法附件郵件對話紀錄，方便客戶或法務確認郵件往返紀錄。倘若你只有個人版Gmail，公司不是使用Gmail企業信箱的話，可以參考G Suite與Gmail的差別，了解G Suite是什麼。建議企業如果想使用Gmail的這些功能，可以購買具備管理功能的G Suite，它除了跟Gmail一樣可以附件郵件對話紀錄之外，更可以透過G Suite保管箱將員工信件永久保存、產出稽核報告等，能有效管理員工信件的使用狀況。

將Gmail郵件中長長的對話討論串，用以附件的形式傳送給對方，讓對方更便於閱讀、整理和留存，是不是非常方便呢？未來如果想要轉寄很長的郵件時，不妨使用這個方法，讓信件變得更簡潔、更井然有序！