偶爾被主管問到報表、文件卻不知道從哪裡開始搜尋嗎?要從Gmail找起、還是要從雲端硬碟開始搜尋呢?這種時候,只要使用G Suite Business版本的Cloud Search,直接能在整個G Suite內部進行搜尋!

本篇教學也會學到如何同步使用Chrome進行搜尋,讓你迅速找到數據,主管更對你刮目相看!

什麼是 Cloud Search?

Cloud Search 是 G Suite Business 與 Enterprise 版才有提供的功能,具有強大的搜尋功能,能夠搜尋公司在 G Suite 中的所有內容。無論是G Suite內的 Gmail 、雲端硬碟,還是文件、試算表、簡報、日曆等,Google Cloud Search 除了搜尋外,還能依據行程提供建議,詳情可至官方介紹頁查詢。

如何在Chrome網址列直接使用Cloud Search搜尋?

此外,也可透過Chrome自行新增搜尋引擎的功能,將Cloud Search列為Chrome中的一個搜尋引擎,當輸入特定關鍵字時直接使用Cloud Search進行搜尋,就不用再到Cloud Search網頁搜尋。就跟著下方步驟一步步來達成搜尋上的便利吧!

步驟一、進入Chrome設定頁面

打開Chrome,點擊右側三個點的圖示,選擇設定

照片紅框處為chrome的設定

步驟二、管理搜尋引擎

搜尋引擎顧名思義就是用來進行搜尋的工具,比較常見的有Google、Yahoo!、Bing、百度等等。在這裡我們要做的就是要將Cloud Search視為一個搜尋引擎、並加入到Chrome,讓我們能夠直接從網址列進行搜尋。

照片為chrome管理搜尋引擎

點擊「管理搜尋引擎」之後會出現搜尋引擎列表。

照片為chrome的搜尋引擎列表

此即「搜尋引擎列表」。

步驟三、新增搜尋引擎

照片為chrome新增搜尋引擎

點擊「新增」,將Cloud Search加入Chrome的搜尋引擎名單之中。

照片為在Chrome設定中新增Cloud Search

跳出的視窗請輸入以下資訊:

新的搜尋引擎名稱:Cloud Search
關鍵字:cs
網址:https://cloudsearch.google.com/cloudsearch?q=%s

輸入完後按下「新增」即可。

步驟四、開始高效率搜尋

新增後,只要在網址列打cs,在按下鍵盤左側的Tab鍵,就會自動變為Cloud Search搜尋!

照片為在Chrome搜尋欄使用Cloud Search

後續搜尋只要在後方直接打上關鍵字即可查找整個G Suite郵件、雲端硬碟、網上論壇、協作平台、日曆等服務,馬上一目了然!

當同事還在苦惱要從哪裡開始搜尋時,你直接就從網址列搜尋整個G Suite,便能迅速找到主管所需要的資料。對於變化非常快速的科技業來說,提升工作生產力也意味著提高了自己的競爭力,事不宜遲,就從工作上的流程開始優化自身吧!

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