越來越多人在工作上開始應用Google雲端硬碟,但隨著用的時間越久也發現自己的Google Drive的容量快滿了!因為個人版目前免費雲端空間為15GB,對有些人來說如果照片或影片一多,可能很快就會發現雲端硬碟空間就快滿了,該怎麼解決呢?

因應這種情況,在這邊要提供幾個方法,讓你可以藉由這幾個方法試著清理一下自己的雲端硬碟,釋放出更多空間來使用,究竟有哪些方法,讓我們看下去!

Google雲端空間容量到底給哪些服務使用呢?

Google的免費版15GB空間其實包含了「雲端硬碟」、「Google 相簿」還有「Gmail」三個服務一起共用這15GB的空間。因此,除了雲端硬碟空間的檔案會佔容量以外,Gmai裡郵件的附加檔案也是佔有容量的,千萬不要忽視這樣附件的容量!

檢查看看自己的Google雲端空間

Google 雲端硬碟空間快滿了怎麼辦?當然是把害群之馬解決掉!

為此必須先了解是哪個服務佔用了許多容量才行,可以參考Google「雲端儲存空間」頁面,便可查看到上述各服務所佔用的容量各為多少。

圖片為開啟google drive雲端儲存空間詳情的畫面

了解容量所佔的比重後,便可決定要刪除哪些不必要的檔案!以下提供三個作法來讓你的雲端空間進行瘦身!

作法一:清空你的雲端硬碟垃圾桶

試著看看你的雲端硬碟垃圾桶中有沒有存放著佔空間的大檔案呢?

很多人不知道其實檔案被刪除到垃圾桶後,並沒有像Gmail的機制一樣會在丟到垃圾桶後的30天內自動刪除。雲端硬碟垃圾桶的機制是必須要自己再手動清空垃圾桶,才會完全把檔案刪除。因此,存放在你的垃圾筒的檔案都還是佔著容量的,因此趕快手刀清空你的垃圾桶釋放容量吧!

畫面為透過清空垃圾桶釋出Google Drive雲端空間

作法二:找出佔過多容量的檔案,刪除!

那如果今天不是垃圾桶的問題,是 Google 雲端硬碟上的檔案佔用了大部分的容量呢?

那我們就該找出最佔空間的檔案!只要在你的 Google雲端硬碟網頁版的介面中,把滑鼠游標移動到左下方的「升級儲存空間」字樣,就會浮現出來已使用的空間容量,這時候你可以點擊雲端硬碟項目右方的「 i 」字藍色小圈,便可查看檔案所佔容量的細部資訊了。

google drive左側的「i」字藍色小圈可以觀看檔案在雲端硬碟中所占用的空間

點擊後便可看到頁面內,會依照空間使用量大小進行檔案的排序。便可依序檢查哪些是佔了許多容量又不常使用,或許就可以斷捨離地刪除檔案了!

紅框處是以占用google drive空間大小的檔案進行排序

作法三:多加善用Google文件、試算表、簡報

你知道其實Google 文件、Google 試算表、Google 簡報、Google表單都是不會佔用您的雲端儲存空間的。這邊也幫大家整理出不會佔用雲端空間的檔案有哪些:

下列項目不會佔用Google Drive空間


以上三個方法,快來動動手指試試看!當自己的Google雲端空間快不夠的時候,趕快來整理你的信箱和雲端硬碟,相信可以釋放出更大的空間,並且透過定期的整理,去蕪存菁,相信也可以讓你的Google雲端硬碟更加神清氣爽唷!

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