File Server只聽過NAS? Google Drive也能當作File Server

「請推薦適合我們公司的File Server!」、「大家公司檔案備份都怎麼處理呢?」、「不在公司怎麼存取公司File Server的資料?」等問題,三不五時都會有人在網路上尋求協助,那身為公司重要一員的你,有沒有認真想過,你們公司的檔案都存放在哪裡呢?

目錄
一、File Server的2大派別 地端 vs. 雲端
二、Google Workspace使用者主要選擇Google Drive作為File Server
三、檔案伺服器搬遷至雲端非難事,可以找田中系統

一、File Server的2大派別 地端 vs. 雲端

如果你所在的工作會使用到電腦,一定會知道企業都會需要一個能存放所有內部電子資料的地方,有可能是一台伺服器、多台伺服器,甚至是一間機房,將File Server的儲存設備放置於辦公室的方式稱存放於「地端」,這些企業普遍認為File Server存放的地方一定要自己看的見,並且能自行管理,內心才踏實;另外有一類的企業選擇將檔案存放於大型的公有雲(如Google Drive),將File Server放在雲上的這種方式則稱存放於「雲端」,不會有設備占用辦公室空間,存取檔案也沒有時地限制,如此一來工作將不受空間的限制。

而資料到底該存放於地端還是雲端,經常被企業們提出來討論的問題包含「存放於地端停電該怎麼辦?」、「存放於雲端花費的成本有比較低嗎?」等。當然,近期台電的停電事故頻傳,若資料放於地端,又公司沒有備用電力或其他保障措施,則檔案就沒辦法存取了,甚至可能會因斷電而故障,又需要另外花錢找人來維修。以下簡單表格整理:

  存放於地端 存放於雲端
實體設備 有,通常放於辦公室
伺服器維護 自行管理 雲端商管理
存取檔案 僅能在辦公室或透過VPN 隨時隨地可存取
斷電意外 若無備援機制,可能毀損 有網路即可存取,不會損毀
維修成本 高,設備、人力等費用 低,含在訂閱服務內
擴充彈性度 困難,需採購新設備 簡單,依需求隨時擴充

二、Google Workspace使用者主要選擇Google Drive作為File Server

若將檔案放置於地端,有許多知名的伺服器廠商可以選擇;而公有雲當中就屬Google所提供的Google雲端最有名,尤其是使用Google Workspace的客戶大多會選擇將檔案直接放在Google Drive雲端硬碟中,甚至將Google Drive當作File Server使用,其中放置在Google雲端的幾項優點,讓使用者們紛紛表示實在是難以再回頭只用實體伺服器。其中包含安全性、便利性及成本等面向。

  1. 安全性極高:提供與網路銀行同等級的加密連線、並由近千位資訊專家共同管理。
  2. 管理便利:操作介面簡易,且可以將檔案分類存放於共用雲端硬碟,並管理各個部門團隊及使用者的閱覽權限及檔案編輯紀錄等。
  3. 成本降低:將檔案伺服器存放於雲端,就可以省去機器設備汰換及人力維護的費用。
  4. 協作順暢:其中的文件、簡報等檔案編輯後系統會自動儲存,不會有版本問題,且共用雲端硬碟提供搜尋、篩選等功能,可以更迅速地找到所需檔案。

三、檔案伺服器搬遷至雲端非難事,可以找田中系統

公司的檔案主機有如知識寶庫,所有資料都存放在這,若你本身有強大的資訊背景,將檔案搬遷至雲端並非難事,但若你害怕操作技術上錯誤或遇到備份不完整等問題,還是建議找專業的搬遷服務會更加安心。現在Google Cloud菁英經銷商田中系統有提供File Server雲端化(NAS搬家或備份到Google Drive)的服務,有專人會先協助你進行環境評估,經過測試確定沒問題後再幫你正式進行搬遷,先由專家與你一起好好了解自己公司的需求,選擇合適的File Server存放方法吧!

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