製作紙本問卷需要耗費大量的時間與心力，回收表單時也需要毅力與耐心；如今在這個數據為王的時代，便可使用能夠更快製作、更快取得、更快統計的Google問卷，也就是Google表單工具，參考這篇Google問卷教學來讓問卷調查從此再也不是件麻煩事！
為什麼要用Google表單製作問卷？
Google表單介面直覺、操作簡單，構想好表單內容後，甚至可以在10分鐘內就製作完成。應用範圍與適用對象也非常廣泛，從日常統計像是假日要去哪裡玩、同事間團購商品數量、喜酒多少人參加、心理測驗等，一直到研究生的問卷研究、政客的市民調查，通通都可以使用。
Google問卷教學，只要7步驟！
Step 1. 建立表單
Step 2. 編輯表單
Step 3. 設計表單
Step 4. 表單進階設定
Step 5. 協作設定
Step 6. 發送表單
Step 7. 分析回覆
那就跟著這七個步驟來逐一嘗試，試著做一份完整又專業的表單吧。
Step 1. 用Google表單建立問卷
進入Google表單後，點選「+」便可新增表單，下方則會顯示最近開啟的檔案。
※ 若正好在使用Google工具（如Gmail、日曆等），也可直接於右上方的九宮格選取「表單」即可進入。
Step 2. 編輯表單
編輯Google表單時分為問題欄位（綠框）、題目格式（藍框）以及作答格式（紅框）來介紹。
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問題欄位
建立Google表單後，我們根據不同的題目製作相對應的問題欄位，如上圖三個紅框處即各為獨立的問題。
每個獨立的問題欄位，皆可任意更改排列順序、複製或刪除，甚至設定這個題目是否為必填答案，如果為必填項目而填答者未填的話，將無法送出表單。
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題目格式
題目格式主要是用來選擇題目呈現方式，常見的有文字、圖片以及影片。
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作答格式
問卷最常用的作答呈現方式就是文字。這邊特別說明幾個容易搞混的文字作答格式：
1. 單選：多個選項只能擇一選擇
2. 核選方塊：多個選項可以複選
3. 線性刻度：按照等級評比選項（如滿意度調查等）
4. 單選方格：兩主選擇的交集，每個項目只能擇一
5. 核選方塊格：兩種選擇的交集，可以多重複選
而其他像是日期的作答格式，也可再添加年分/時間；下拉式選單則可依據你所選的答案將你帶到下一個要回答的問題，較常在心理測驗看到；簡答則是若要求填6位英數密碼時，填寫繁體中文將顯示輸入錯誤。可依問卷設計者需求而提供的多樣化選擇。
Step 3. 設計表單
可於右上方點選調色盤，便可針對背景選擇單色系或自行上傳背景圖片。
當然也有提供多款預設主題背景供選擇。
Step 4. 表單進階設定
表單進階設定有點像是在設定整個表單的填表前提及最後結尾。例如今天想設定這張表單的填表前提是「每個人只能填一次」；或是最後跳出結束畫面時，讓 填表人知道收到表單後將會在多久之後收到連繫。
而該設定總共有三種設定模式：「一般」、「簡報」和「測驗」
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一般設定
一般設定多用在限制「填表人是否需要登入Google才能填表」，或表單是否自動收集填表人電子郵件，這項功能可以讓你的問卷表單避免蒐集到沒有參考價值的數據。
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簡報設定
問題項目很多時，可設定「顯示進度列」讓填表人知道目前填表進度，讓人比較不會有作答無止盡的感覺。也可額外設定填完表單後，填表人會收到怎麼樣的回覆訊息。
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測驗設定
測驗設定通常用在會計分或顯示對錯的表單問卷上，可額外選擇是否立即公布成績或顯示答題結果。
要注意的是，選擇這項設定時，編輯表單時需填入分數和正確答案選項。
Step 5. 協作設定
如果想讓多人可以同時編輯修改表單，右上角「新增協作者」即可設定共享對象。
Step 6. 發送表單
完成表單後，點擊右上角「傳送」，會出現3種傳送方式：電子郵件、網址、HTML崁入。
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電子郵件
可直接在此輸入電子郵件，統一發信內容與格式發送給多個人。這個做法的優點是如果寄送的email帳號是gmail的話，填表人等於是保證打開表單時就是處於Google登入狀態。（對於設定「需登入Google才能填表單」的情況下會較方便）
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網址傳送
內建縮短網址，用於複製貼上在其他平台上。
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HTML崁入
有些網站希望能讓填表人直接在網站上立即填表，免除還要打開其他網頁的麻煩，就可以使用嵌入HTML的方式直接作答。
Step 7. 分析回覆
整個問卷表單終於來到最後一個步驟：統整回覆。收了如雪花般數不完的回覆後，如何把資料整理成有意義的資訊是一大難題。Google表單可以讓你直接在後台看到簡易統計過後的數據圖表，還能做成Google Sheet讓你依據所需再做進一步分析，是不是非常方便呢？
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統計作答結果的數據圖表
點選上方「回覆」， 有人填表後，後台即可看見作答結果的數據圖表。
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將統計結果轉成試算表
點選綠色按鈕，系統會將所有回覆資訊統一成Google Sheets，方便讓你做其他數據分析。
（延伸閱讀：老鳥傳說的必備技能「樞紐分析」，用Google Sheet也辦得到！)
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通知設定
點選旁邊的點點，可選擇是否提醒通知有人填表、下載表單或刪除回應。
上圖即是利用上述的功能製作而成的簡單問卷。
基本上，我們所填的每份Google表單，背後都蘊含著深厚的邏輯、測試以及實驗設計。
一份問卷表單功能齊全、內容完善固然重要，但更重要的是統計過後的數據資訊，都代表著不同的趨勢以及意義等待著被分析。下次需要擔當起統計重責或需要大量市場觀點回饋時，別忘了試試Google表單，讓複雜資訊交給電腦幫你輕鬆釐清。
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