Google 試算表的基本檢視及權限設定
和別人共用 Google 試算表的同時，可以編輯這份文件的人便不只自己。因此便有需要保護特定內容、避免被修改的需求。對此，我們首先需要先查看該文件的基本權限設定，對於文件權限，你可以自由選擇哪些使用者可以檢視、編輯這份試算表。點選左上角「檔案」後選擇「共用」選項，就可以看到權限的設定。
接著點選「開啟連結共用設定」可以看到更詳細的設定內容，只要依照你的需求設定即可。
這邊的設定方式是選擇讓所有知道連結的人都可以看到這份試算表，也就是說只要你將連結分享給對方，對方就可以隨時打開這份試算表，不過沒有編輯及註解的權限，如果有特定的使用者需要有編輯權限只要輸入下方的欄位即可。
你也可以點「更多」選項，可以選擇將試算表完全公開給網路上的所有使用者搜尋、檢視，也可以關閉權限，僅限你所設定的特定使用者才能檢視此份試算表。
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如何設定試算表保護特定範圍無法被編輯？
一份試算表裡面可以有很多張工作表、很多資料欄位，今天可能為了協作方便，試算表權限是設定讓所有人都可以編輯，但其實可能有特定工作表或儲存格欄位是你不希望被編輯的，因此就來示範如何做到特定工作表及欄位編輯權限的設定。
保護特定工作表不被編輯
在你想保護、不想被更動的工作表上按右鍵，點選「保護工作表」。
再來點選畫面右方的「設定權限」。
可以設定有人編輯這個工作表的時候會顯示警告訊息，或設定只有自己或是特定的使用者才可以編輯這個範圍，設定完成之後按下完成鍵即可。
保護特定儲存格範圍不被編輯
如果需要的是保護特定儲存格的範圍，哪怕只是其中一格，也同樣可以設定範圍內的編輯權限。
選取你要保護的儲存格範圍後，按右鍵選擇「保護範圍」。
接下來的設定就和工作表的保護權限設定一樣，你可以依照你自己的需求做最適當的設定，如果你設定這個儲存格範圍只有自己可以編輯，就算這整份試算表是公開給所有使用者編輯的，其他人也一樣無法編輯該範圍。
以上就是 Google 試算表的權限設定方式，有時我們需要開放試算表的編輯權限給很多人，方便大家共同編輯，但是又不希望特定的工作表或欄位被修改，而使得重要的資料發生錯誤，這時候就需要上述彈性的範圍設定方式，讓我們安全地共享 Google 試算表！
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