不論我們的Google帳號是個人版還是G Suite企業版,如果決定不再使用Google帳號;或想備份檔案到電腦中,那這些信件、檔案要怎麼處理呢?教你如何快速打包在Google帳號上的所有資料,輕鬆匯出檔案!

備份Google帳號資料全靠它:Google Takeout

相信許多人即便正在使用雲端空間與工具,但仍有備份重要檔案資料的習慣。Google針對這樣的需求,有一個能幫助我們將雲端中的檔案輕鬆打包匯出的工具 Google Takeout 。不論你是想要備份到電腦或其他儲存空間還是決定不要使用某個Google帳號,都可以透過這個工具一次將所有的檔案資料打包匯出!

使用Google Takeout的4大好處

  • 好處一、簡單4步驟即可快速匯出檔案,效率超高

  • 好處二、可匯出多種重要資料,如:Gmail信件、雲端硬碟檔案、日曆等

  • 好處三、可支援匯出zip.壓縮檔案與tgz.壓縮檔案,並且可設定壓縮檔案分割大小

  • 好處四、支援連結、雲端硬碟、空間等多種匯出方式

4步驟匯出,備份Google帳號中的檔案

步驟一、進入 Google Takeout

照片為進入 Google Takeout,開始為Google帳號備份

可以使用以下兩種方法進入Google Takeout:一種是直接進入Google Takeout的頁面,另一種是在登入Google帳號後,進入我的帳戶頁面,再點選最下方管理我的檔案中的「建立封存檔案」即可進入下載頁面囉!

步驟二、選擇欲下載和備份的資料

照片為選取要備份的Google雲端工具

進入頁面後,勾選需要下載備份的Google雲端工具上資料,選取完成後點選頁面最下方的下一步。

步驟三、決定如何匯出檔案

照片為選擇匯出備份的檔案類型與傳送方式

完成下一步後,可依照自己的需求選擇以下匯出資訊:

  • 匯出檔案類型

  • 封存檔案大小

  • 傳送方式

並可依照自己的需求選擇下列傳送方式:

  • 傳送電子郵件連結進行下載

  • Google雲端硬碟下載

  • Dropbox下載

  • One Drive下載

  • Box下載

都選取完成後,點選「建立封存檔案」即可打包下載想備份的檔案。

步驟四、下載打包好的檔案

照片為下載Google帳號中打包好的備份資料

選擇欲打包的備份檔案後,Google Takeouts 會開始準備封存檔案,需要等候一段時間才能下載檔案。待檔案準備完成後,即可以點選詳細資料中的下載,將打包匯出好的檔案下載下來。不過如果選擇使用電子郵件連結通知,則不需要在這個頁面等待檔案。當檔案完成後,系統就會自動發送通知到你的Google信箱。就可以回到 Gmail接收信件,再點選下載封存檔案。

照片為下載Google帳號中打包好的備份資料畫面

打包下載的好處當然不只以上所介紹的,還可以視需求將檔案傳送到自己的雲端硬碟,當然若想把打包好的檔案傳送到Google以外的雲端空間也是可以的。

注意事項:封存檔案的存取期限

要特別注意的是,封存檔案是有存取期限的,務必要記得在產生封存檔案後的7天內盡快完成下載,以免檔案失效過期,造成資料遺失的大損失。

如果往後有需要備份Google帳戶中的檔案時,不妨試試看Google Takeout的功能,來快速打包下載需要的資料吧!

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