Google Workspace功能更新有哪些?12項新功能一次看(上集)的文章中有提到,Google為了讓使用者們在協作工具的使用上更加靈活、順暢,於今年5月發表了一項更新,是為強化Google Workspace使用的全新功能體驗「Smart Canvas」,各項新功能也將在2021下半年度陸續推出。並在前一篇整理了12項新功能中的其中6項,讓我們來瞧瞧其他還有哪些功能更新吧!

七、文件中的表格範本

Google也會推出文件中的表格範本。主題式投票表格讓你更輕鬆地蒐集團隊回饋,專案追蹤表格則會幫助你追蹤里程碑進度和任務狀態。

文件中的表格範本

八、直接從文件、試算表和簡報使用Meet

現在可以直接從網頁版的文件、試算表和簡報將內容分享至進行中的Google Meet。不需要在檔案和視訊畫面之間跳來跳去之後,實際對話將讓人──還有團隊──更加專心。今年秋天,Google還會直接將網頁版Meet加入文件、試算表和簡報,大家便能在協作時看見、聽見彼此。

直接從文件發起Meet,協作更加簡單有效率。

九、即時字幕和Google Meet翻譯

Google目前已經推出了5種語言的即時字幕,後續還會加入更多語言。今年之後,更將推出即時的字幕翻譯,首先從英文語系開始,即時將字幕翻譯成西班牙文、葡萄牙文、法文和德文,更多語言陸續推出。

十、試算表中的時間軸介面

另外,你將能夠在試算表中切換全新的介面,用更好的方式管理、與資料互動。Google將首先推出時間軸介面,簡化、加速任務追蹤。這種彈性的介面讓使用者可以根據擁有人、類型、活動或是任何適合的條件來管理資料。善用動態、互動性高的時間軸介面來加強管理能力,像是行銷活動、專案進度、時程,以及其他跨團隊協作計畫。

試算表中的時間軸介面

利用新的試算表時間軸介面管理資料。

十一、更多的試算表分析輔助功能

Google還會為網頁版的試算表新增更多分析輔助功能,搭配公式建議讓大家用更簡單的方式分析資料。智慧的試算表幫助你建立公式並除錯,資料分析的速度更快並降低錯誤率。

更多的試算表分析輔助功能

十二、從Google Chat聊天室建立、編輯試算表、文件和簡報

團隊現在可以直接從Google Chat中進行討論並建構內容。目前已經可以從Google Chat建立、編輯試算表和文件,接下來也會推出簡報的功能。

從Google Chat聊天室建立、編輯試算表、文件和簡報

隨著Smart canvas將引領Google Workspace邁向下個協作紀元,Google希望能為每個產業的公司都注入創新能量,提供靈活、有幫助的解決方案。無論是在前線、公司辦公室等橫跨無數工作空間,Google Workspace都將繼續協助使用者們改善工作完成的模式。

 

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