由於雲端文件辦公十分便利,因此現在不見得每部電腦裡面都有Office辦公軟體,然而若想快速開啟Word、Excel、PPT等檔案該怎麼做呢?以下介紹兩種方法,教你如何免裝Office就可透過瀏覽器快速開啟這些文書檔案!

方法一、將檔案上傳到Google Drive雲端硬碟

許多人以為電腦沒有Office就不能開啟Word、Excel、PPT檔案,不過若有在使用Google Drive雲端硬碟的朋友,應該會知道其實Office的檔案可以直接上傳到Google雲端硬碟中,就能夠開啟和編輯這些文書檔案。

如何用Google雲端硬碟開啟 Word檔?

當我們上傳Word檔拖曳到Google雲端硬碟後,便可直接在Google 雲端硬碟中檢視這份檔案,若想進行編輯或存取,則可以點選使用「Google文件」開啟,將會另外建立一份一模一樣的Google文件,便可在上面編輯和存取。

照片為Google Drive預覽檢視WORD檔的畫面

而在Google文件中進行任何更動與編輯,不需像使用Office一樣得時時儲存檔案,任何在Google文件中的更動都會自動更新於Google雲端硬碟中。

不過透過雲端硬碟開啟檔案有個小缺點,那就是我們所上傳的Office檔案,上傳的Office檔案,會佔用到Google雲端硬碟的空間;而Google文件則不會佔用雲端儲存空間,如下圖:

照片為Office的WORD檔與Google文件在雲端硬碟中的差異

方法二、Chrome瀏覽器外掛:Word Viewer、Excel Viewer 和 PowerPoint Viewer

相信許多人都知道Google的瀏覽器Chrome有許多方便的擴充工具,倘若你不需要編輯Office的檔案,只需要快速檢視檔案的話,不妨嘗試使用這個擴充工具,可以讓你的Office文件開啟時不用上傳到雲端硬碟,也不會佔用到儲存空間。

如何使用Chrome瀏覽器外掛開啟 Word檔?

照片為Word Viewer、Excel Viewer 和 PowerPoint Viewer

首先,到Chrome線上應用程式商店尋找「Word Viewer、Excel Viewer 和 PowerPoint Viewer」,然後點擊「加到Chrome」,完成後將會出現「已加到Chrome」

照片為直接拖曳Office檔案至Chrome瀏覽器中

將此外掛加到Chrome之後,開啟瀏覽器任一分頁,將Office的檔案直接拖曳進去便能透過瀏覽器直接檢視檔案,不用再將檔案上傳到Google雲端硬碟中。

照片為透過擴充程是開啟WORD檔的畫面

不過透過此外掛程式開啟檔案,僅能夠檢視和編輯檔案,在上面的所有更動並不會自動儲存,也無法將此檔案共享給他人,因此若需要儲存變更,或是共享檔案,依舊需另存為Google文件、試算表或簡報。

照片為如何將WORD檔儲存為Google文件

照片為如何將WORD檔儲存為Google文件

照片為如何將WORD檔儲存為Google文件

另存為Google文件後的版本後,就可以進行編輯,且自動儲存變更,也能將檔案共享給他人。

照片儲存成Google文件後的畫面

若已經習慣使用Google雲端硬碟,當然直接透過Google文件、試算表、簡報來完成所有文書作業是再方便不過;不過即便合作對象傳來的資料是Office的檔案,也不必擔心,只要透過上述這些方法,不論是Word檔、Excel檔還是PPT,都能夠讀取檔案,輕鬆轉換!

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