這招讓你的報表更清楚！在 Google 試算表圖表中標上重點特殊顏色

如果你的工作需要時常使用 Google 試算表或 Excel 來製作圖表報表，想將圖表中特殊的數據或時間點用不同顏色標記出來，那該怎麼辦？別擔心，現在 Google 試算表的全新功能，可以幫你將圖表中特殊的數據或時間點標記重點的特殊顏色！

讓你的報表圖表一目了然的秘訣：標記重點顏色！

相信對於很多報表新手而言，都曾被嫌棄過做出來的報表圖表沒有重點。那麼該怎麼製作一份讓人一目了然的圖表呢？

其實可以透過標記重點的特殊顏色，讓觀看圖表的人可以馬上知道應該注意的數據或時間點。最近 Google 試算表發布了一個新功能，你可以在圖表中給一個特定的設計元素（如柱狀圖中的一個直條或折線圖中的一個點或線）一個特殊的顏色，以取代所有元素都使用相同的顏色。不論是柱狀圖、橫條圖、折線圖、 XY散佈圖還是複合圖表，都能夠使用，快來看看怎麼幫你的圖表標記重點言色吧！

步驟一、開啟 Google 試算表中的圖表編輯器，點選「系列」，再點選「設定資料點格式」

開啟 Google 試算表後，在你的圖表點兩下開啟圖表編輯器，接著點選「系列」，再點選「設定資料點格式」，就可以針對某一個資料點去進行格式設定。

步驟二、選取資料點

開啟設定資料點格式後，可以選取你想要標註重點特殊色的資料，不過這裡一次只能選一個資料點。

步驟三、將選取的資料點修改顏色

選取好一個資料點之後，便可針對該資料點修改顏色。建議用最顯眼的顏色已凸顯重點資料，或是企業有其標準色也可改為其標準色。

標註特殊顏色的小技巧

看完上述的教學之後，是不是覺得在 Google 試算表圖表中變更指定資料點的顏色很簡單呢？但在使用此功能時，要注意不要設置太多資料點為特殊顏色。因為不論是設置太多資料點為特殊顏色，還是圖表上出現太多種顏色，一樣等同這份圖表沒有重點。建議圖表內顏色控制在 2 種以內，一種為一般資料，另一種為需要特別說明的資料點；所設置的資料點最好也別超過 3 個，這樣設置資料點為特殊顏色來標示重點才有意義。