相信工作上應該有很多企業單位是使用Google的企業雲端服務(G Suite),雖然就個人經驗而言,G Suite已經算是具備高安全性的企業雲端服務了,但對於資安管理人員,總希望系統安全性可以再提升!

而前陣子G Suite發佈的「快訊中心」,可以提升管理員對於安全性上掌控,因此,本次依舊向朋友借用企業版的測試帳號登入來瞧瞧這新功能。

G Suite「快訊中心 Alert Center」是什麼?

快訊中心主要是提供一個整合式的資訊頁面,讓管理者可以獲得安全性相關的問題資訊,以掌握帳號安全、Gmail郵件以及行動裝置等管理。舉凡是帳號出現可疑活動而遭致停權、偵測到釣魚信件或惡意軟體,以及可疑的裝置登入等,皆會在快訊中心介面通知管理員,以確保機構的安全性。

除了通知之外,也配合機械學習的技術,提供警示說明以及建議作法與措施,如有其他可搭配利用的資源也會提供給管理員。

如果你的機構使用的是G Suite Enterprise版本的話,也能進一步利用「安全中心」的功能,能對於上述安全性問題為公司建議最合適的作法以防範,如大量刪除惡意信件或是找出資安漏洞等。可參考安全中心詳細資訊

該功能對管理員來說的便利之處:

便利之處無非就是對於機構的安全性有所提升,且能進一步更即時地或提早進行防範。此外在管理上也更便利,可以藉由單一介面掌握機構目前安全性狀態,且有主動通知。

畢竟大企業帳號舉凡數百個,如果能借助AI協助管理與預防,便能省下管理人員的時間成本。當然,能減少因為釣魚信件或惡意軟體所帶來的麻煩也更加省時省事!

如何前往快訊中心?

首先需要請管理員登入管理機構的帳號,登入後點選九宮格「管理員」進入管理頁面

先前往管理員的九宮格畫面

接著點選「安全性」➝「快訊中心」

快訊中心前網路徑

便可看到出現的相關分類與警示(但由於這只是測試帳號,因此什麼都沒有Q_Q)

快訊中心一覽頁

真正的樣子應該會是下方官方說明圖片的樣子,呈現各種密密麻麻的警示訊息,包含產品類別、警示原因、時間與建議。

官方快訊中心一覽頁範例

(圖片來源:G Suite Updates

以上就是快訊中心的簡短說明,雖然礙於無法實用實際的介面摸索到更多資訊,但還是希望能對相關人員有所幫助!

如果剛好你也身為機構管理員,就利用快訊中心讓工作事半功倍吧!想了解更多官方資訊
也可參考。

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