市面上有許多通訊軟體都包含了視訊的功能,無論是個人或是工作上的應用,相信大家對於視訊功能都不陌生,而Google的Hangouts meet視訊功能到底和其他軟體差在哪裡?有哪些好處?馬上來一探究竟!

什麼是Hangouts Meet?

Hangouts Meet是Goolge新推出的視訊功能,其實是傳統Hangouts的升級版,Google把Hangouts Meet整合在企業產品服務 G Suite 裡,只要登入Google企業用戶帳號,點選右上方九宮格,點擊Meet即可進入Hangouts Meet開始進行視訊會議。

照片為Google企業用戶帳號的雲端工具列表,紅框處Hangouts Meet

利用Hangouts Meet視訊會議的四大好處

  • 好處一、只要開啟瀏覽器即可進行視訊會議
  • 好處二、支援召開大型會議,且不受裝置、地點限制
  • 好處三、與 Google 日曆結合,輕鬆安排視訊會議
  • 好處四、視訊會議中分享螢幕畫面

好處一、開啟瀏覽器即可視訊會議

照片為Meet魚瀏覽器中的畫面

Hangouts Meet只要開啟電腦的瀏覽器頁面就能進行視訊會議,不需額外安裝設備或軟體;若是使用行動裝置,則可以安裝APP,就能隨時隨地進行視訊會議。

好處二、支援召開大型會議,且不受裝置、地點限制

在工作中進行視訊會議,常常需要與多位主管或是廠商同時進行視訊會議,而Hangouts meet可支援召開大型會議,能多人同時進行視訊會議,最多可同時與25位使用者一起進行視訊會議。此外,Meet可以透過手機、平板或筆記型電腦發起視訊會議或加入視訊會議,完全不受裝置和地點限制!

好處三、與Google日曆結合,開啟連結就可加入視訊會議

照片為將Meet結合Google日曆的畫面

習慣使用Google日曆安排會議行程的人,還可以透過Google日曆安排Hangouts Meet的視訊會議行程。凡是透過Google日曆建立活動邀請對象,活動內都會附上一串Hangouts Meet的視訊會議連結:「加入 Hangouts Meet 會議』。

使用者可以直接點選連結加入視訊會議中,即使其他使用者沒有Google帳號也沒關係,只要將視訊會議的連結傳送給對方,只要點擊結連都可以要求加入視訊會議,而非Google帳號的受邀方點擊連結後,邀請者將會收到是加入視訊會議的允許通知,如下圖:

照片為非Google帳號使用者想加入視訊會議的通知

好處四、視訊會議中分享螢幕畫面

照片為Hangouts Meet視訊會議中分享畫面

在會議中,若需要一邊分享簡報一邊開會,透過Hangouts Meet可以在視訊的同時,分享螢幕畫面,與其他使用者進行簡報分享,同時也有文字對話視窗可以即時對話,不需縮小螢幕就能一邊開會一邊文字對話。

以上是今天分享Hangouts Meet的4大好處,以個人使用經驗來說,雖然平時大家習慣使用LINE通訊,但如果是以工作運用的立場來看,無論是溝通或是視訊會議,Hangouts Meet的功能與介面會是個更棒的選擇,且可以將工作和私人區隔,若公司有使用Google企業帳戶的使用者,不妨可用它來視訊會議與通話!

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