有在使用Gmail企業信箱的使用者一定知道,Google於2020年10月6日宣布G Suite以全新面貌Google Workspace上線。除了我們在Google Workspace正式上線,價格與功能摘要說明!內的介紹之外,全新的Google Workspace在產品的使用上也相較過往G Suite有多項的功能更新,我們整理了Google Workspace的四大新功能,讓大家可以更快熟悉在辦公時的好幫手Google Workapce吧!

Google Workspace

第一項新功能:直接在聊天室中創建文檔並共同協作

Google Workspace的使用者現在開始在Chat跟雲端硬碟中,都可以與其他夥伴有更多的連結與溝通,並且也可以直接在Chat中創建檔案進行協作。這可以讓你更迅速的分享內容給其他人或是組織外的夥伴,也可以確認彼此所接收到的訊息是更新且同步的。

第二項新功能:開啟連結的文件前可先預覽

在過去,在文件中有其他引用或參考檔案的連結時,都會需要另外開啟檔案,這不但花費時間,且會影響我們的專注程度,而此功能的更新正意味著,可以不需要再花費那麼多時間在切換平台介面中,在工作的過程中也可以更加地專心。

第三項新功能:智慧功能在你用「@」提及某人時顯示完整訊息

現在,如果你在文件裡想要標記某位同事或客戶時,就算不記得對方完整的帳號名稱也不用再緊張了,只要在文檔內直接使用「@」符號標記你的夥伴,智慧功能將會直接顯示完整的連結訊息,包含在對話框、甚至是在信件中使用,讓你可以更快速的與你的夥伴產生連結。

第四項新功能:使用Google文檔時也提供視訊的子母畫面

是否很羨慕在使用Gmail和Chat時也可以透過視訊的子母畫面,看到與你共同協作的對象呢?此項功能這次也延伸到Google文件、試算表以及簡報啦!過去只能看到你所在說明或分享的文檔內容,現在則可以透過大家的表情、反應來獲得更多除了語言文字之外的回饋,尤其在對客戶進行提案時,這樣的功能增加了更多的臨場感。


共同期待Google Workspace未來的進展吧

以上的這些功能,有些已經推出,有些正陸續更新上線中,看完說明,是不是讓人非常期待呢。其實Google過往便常常在官方更新部落格發佈關於新功能或是技術升級的公告,讓消費者在使用新界面、新服務時,可以更即時的體驗更新所帶來的便利性。而此次全新改版為Google Workspace的議題更是將使用者體驗作為核心內容之一,縮短工作團隊花費的時間並提升效率,一起期待Google Workspace未來的進展吧!如果對於Google Workspace還有更多想了解的內容,可以聯繫台灣菁英經銷商田中系統,將有專人一對一線上為您解惑。

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