3 步驟學會將 Google 試算表行程匯入 Google 日曆!

照片為 3 步驟學會將 Google 試算表行程匯入 Google 日曆!

Google 試算表中有許多日期需加入至 Google 日曆該怎麼做?只能手動一筆一筆新增日曆的行程嗎?其實只要利用 csv 檔匯入,就能瞬間將所有 task 加入到日曆內。只要以下三步驟,就能一次匯入多筆行程!

步驟一、編輯 Google 試算表內的行程資訊

如果要將 Google 試算表內的所有行程匯入到 Google 日曆內,首先最重要的就是你的資料來源,也就是 Google 試算表,要依照特定的格式及內容來編輯,否則是沒有辦法成功匯入的。

照片為 Google 試算表中要匯入多筆日期的格式

上圖中第一列的這些項目,如果你熟悉 Google 日曆的運作模式,應該不難猜出這些項目分別代表的意義,例如 Subject 就代表行程名稱,至於其他項目又是什麼意思呢? 以下一一為各位解釋。

Subject:行程標題。

Start Date:行程的開始日。

Start Time:行程的開始時間。

End Date:行程的結束日。

End Time:行程的結束時間。

All Day Event:如果輸入 True 代表是全天行程;反之輸入 False 則為否。

Description:行程附註。

Location:行程地點。

以上項目中,Subject、Start Date、End Date 是必填欄位,其他欄位你可以自由選擇要不要輸入。

照片為在 Google 試算表中填寫相關欄位的畫面

接著你就可以將專案的行程內容輸入到試算表表格內,如上圖,輸入完畢後接著就可以準備將行程匯入到日曆中。

步驟二、將 Google 試算表下載成 csv 檔

因為只有特定的格式才可匯入至 Google 日曆中,所以在你輸入好所有的行程資訊後,接下來的第二個步驟就是將 Google 試算表轉換成 csv 檔的格式,轉換的方式很簡單,只要點選檔案->下載格式->逗號分隔值檔案(.csv,目前工作表),就可以將csv檔下載下來,接著我們就要利用這個檔案將行程匯入之 Google 日曆中。

照片為 Google 試算表下載格式之步驟說明

步驟三、將 csv 檔匯入至 Google 日曆中

最後,開啟 Google 日曆介面,點一下左側新增朋友的日曆旁邊的+號,然後選擇匯入

照片紅框處為 Google 日曆新增行程

照片紅框處為在 Google 日曆匯入檔案

接下來點選「選擇電腦中的檔案」,選取剛剛你下載下來的 csv 檔,最後再按「匯入」就可以開始將行程匯入到 Google 日曆內了。

照片紅框處為在 Google 日曆匯入電腦中的檔案

照片紅框處為在 Google 日曆匯入 csv 檔

接著你就可以看到所有的行程都成功被匯入到日曆內囉!

照片為成功將 Google 試算表行程匯入之 Google 日曆的結果

未來若有大量的行程想要一次匯入到 Google 日曆,就可以採用這個方式處理,只需要簡單三個步驟,方便又快速,再也不用手動逐一建立大筆行程!

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