用 Google 日曆安排日程的教學及介紹 | Re:從Google開始的雲端工作

Google 出了許多好用的應用程式，其中 Google 日曆是一款只要有 Google帳號，就能在手機、電腦使用的日程安排線上工具。這篇為您介紹如何使用方法以及它的優點，您可以參考內文的做法高效率管理學習、工作、日程規劃，以及學會使用預約系統、日曆共享的功能。

什麼是 Google 日曆？

Google 日曆（英文名稱為 Google Calendar）是 Google 提供以雲端為基礎的時間管理和日程安排工具。不只是個人用戶，也被企業拿來做為工作管理的工具，因為它允許您輕鬆管理個人、親友、團隊的日程安排。它的功能包括建立、編輯、共享及預約活動。

Google 日曆是雲端工具，因此您在應用程式內對日程安排所做的任何更改都會立即更新。此外，在行動裝置安裝 APP，就能隨時隨地查看最新的時間表了。

如果您想與家人、朋友、工作團隊一起使用 Google 日曆，只要將對方設定為共享對象，就能輕鬆確認彼此的行程，還可以在 APP 內同時顯示多人的日曆，這樣您就可以快速決定聚餐、約會、會議等活動的日期跟時間了。

如上所述，您可以在 iPhone 和 Android 等智慧型手機上使用方便的 Google 日曆 APP。就算人在外面，也能在手機輕鬆查看日程安排。另外，如果您利用手機的小工具功能，就能將 Google 日曆新增到手機的主畫面。

Google 日曆裡可以為每個活動選擇顏色，預先設定顏色規則，像是學習時間為綠色、聚餐時間為黃色、工作相關是灰色等，這樣就能快速判斷下一個行程是什麼類型的活動了。

此外，您也可以將私人用、工作用分為兩個日曆來管理，如果要分享自己的日曆給客戶時，就不用擔心被看到私人行程，維護您的個人隱私。

這個預約系統，可以讓您同時建立不同主題的預約時間表，並透過連結發送給需要的人。對方可以透過連結，知道您哪個時間有空，並直接線上完成預約。有了這個預約功能，您不再需要打電話或在Email裡跟客人來來回回喬時間了。

此外，對方如果需要取消或改期，也能透過同一個連結，直接在網上完成取消及修改。當然您也可以設定對方僅能預約最晚 X 小時前的時間，避免有臨時預約、措手不及的狀況發生。

不需要另外開啟電腦或手機的記事本，您可以直接在日曆中建立代辦清單，幫助您記錄自己應該在幾點前完成什麼事情，完成後就能打勾，看著一條一條代辦事項被劃掉，做起事來也會更有成就跟滿足感。

代辦事項也有提醒和重複功能，只要善用它，就能更輕鬆地追蹤及規劃下一步要做什麼。

可以從您的電腦或智慧型手機上的 Google 日曆應用程式建立、編輯活動。

或者，您也可以直接從加號圖示「建立活動」。

如您想要修改活動名稱或內容，只需點擊鉛筆圖示即可修改。修改完成記得要按儲存，才算完成更新喔！

與建立活動一樣，您可以從加號圖示或隨意點擊日曆任一個時段，來建立預約時間表。下面以點擊加號圖示來說明。

如您想將私人及工作的日曆分開管理，那麼可以依照下方步驟新增日曆。

點擊齒輪圖示，選擇「設定」
點擊要分享給其他人的日曆名稱
選擇要對所有人公開，或只限特定人員或群組共用
・公開給所有人：在公開這個日曆打勾，您可以選擇是否連同活動資訊也公開給所有人。如只想讓對方知道幾時有空，可以設定成「只能看見是否有空」

・只公開給特定人員或群組：點擊「新增使用者和群組」，並輸入對方的電子郵件地址
※新增人員後，對方要收信點擊加入日曆才能在他的日曆中看到您的行程